浅析新时期高等师范院校教学秘书工作

◆黄硕芩

(福建师范大学生命科学学院)

浅析新时期高等师范院校教学秘书工作

◆黄硕芩

(福建师范大学生命科学学院)

教学工作历来都是高等师范院校工作的重中之重,教学秘书则是院系教学管理队伍中最直接的管理人员,除了负责协助院系分管领导处理本院系各类教学事务之外,也是教务处、院系领导、教师、学生间联系的桥梁与纽带,发挥着上令下达、教学信息反馈和服务师生的作用,对保证高等师范院校教学秩序的正常运行起着至关重要的作用,也是完善教学管理、提高教学水平的重要保障。本文拟以我校一级学院教学秘书工作中存在问题进行分析,探讨其解决策略,以期进一步做好新时期教学秘书工作。

一、高等师范院校教学秘书的工作特性

全国高校教学秘书岗位设置有专职和兼职之分,就我校生命科学学院而言,仅在学院设置专职教学秘书岗位,其下属各教研室并没有专设教学秘书岗位,由各教研室教师直接与学院教学秘书进行工作联系。因此,更加凸显了教学秘书工作的重要性。高等师范院校的教学秘书在工作上主要有以下四大特性。

1.事务性

教学秘书是基层教学活动的枢纽,担负着诸多管理者的角色,为维持正常的教学秩序进行教学文件资料的保存管理,教学工作的运行管理,教学质量的监控管理等工作。教学秘书从每学期的开学初至期末,始终围绕着教学,负责处理具体的教学事务,从而保证教学活动正常、有序的开展。……