基于搜索模式的会计信息应用方式探索

重庆商报社 杜晓华

本文拟通过分析目前会计信息化下的会计信息利用，发现其存在的不足。从而提出建立会计数据仓库，实现基于搜索模式的会计信息利用新模式，以简化信息的查找方式，提升会计信息的利用水平。

一、会计信息利用方式分析

会计信息化后，会计信息的利用相对于传统的手工方式，产生了较大的变化。从传统的纯粹纸质文档会计信息的利用，到通过会计软件查询部分信息的利用，通过两种方式的结合，实现了会计信息的利用。特别是基于以往年度会计信息的使用，纸质的会计信息利用成了最为主要的方式。当会计信息化已经普及的时候，纸质会计信息的利用如此广泛的原因主要在于：一是对于实际操作的会计业务人员基本是直接通过会计软件应用会计信息，但在某些情况下，还是依赖于纸质会计信息。（1）如果中间会计软件进行了更换，由于软件之间数据不兼容，使用了新软件后，如果要查询之前的会计信息，就只有查看纸质会计信息。（2）在使用上年年末的会计信息时，由于可能在新的一年进行审计时调整了有关数据，而会计系统里面的数据未进行调整。那么要查上年末的会计信息，就需要查纸质会计信息。（3）对于具有证据性的查验，往往还是习惯于或者也需要查纸质信息。二是对于领导层人员，在利用会计信息时，则大量应用纸质会计信息或转换成EXCEL的会计信息。

二、信息化后会计信息利用的新手段

实施会计信息化首先要解决的是实现会计业务信息化。……