对高校合并后档案管理的思考

刘 俊

（湖北第二师范学院，湖北 武汉 430205）

对高校合并后档案管理的思考

刘 俊

（湖北第二师范学院，湖北 武汉 430205）

高校合并对档案工作带来了新的问题，本文试图对高校合并后的档案管理工作在强化意识、集中整合、信息化建设和提高档案管理人员素质等方面进行了思考。

高校合并；档案管理

高校档案是高校在办学过程中所形成的历史记录，是高校在党政管理、教学科研、基建、出版、财会等活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等形式的真实记载。它不仅客观地反映了学校发展的各个过程，也为学校的可持续发展提供了历史依据。作为办好学校的重要基础工作之一，它是衡量办学质量和管理水平的一个重要标准，也是推动学校教育事业发展的宝贵财富。然而，随着高校合并的开展，高校档案管理工作出现了诸多新的问题。深入分析、探讨这些问题，以实现高校合并后档案工作实质性融合，使档案信息资源更好地服务于合并高校的发展，不能不引起我们作为高校档案工作者的高度重视和认真思考。

一、高校合并后档案管理工作存在的主要问题

1.档案不能集中管理的问题

一般来说，合并类高校从实质性合并之日起都由多个法人合并为一个法人，实行人、财、物的统一管理。根据全宗理论，此时所产生的档案应视为一个全宗。这就要求合并高校的档案尽快集中。而实际情况是合并高校的原组成院校大多处在不同位置，距离有远有近，由于各方面的原因，很难集中到一处，大多实行分校区管理的模式。……