物流运输成本的控制

2011-08-15 00:50张艳丽
合作经济与科技 2011年9期
关键词:运输成本沃尔玛卡车

□文/张艳丽 李 萍

物流运输成本的控制

□文/张艳丽 李 萍

随着时代的发展,中国的物流市场正面临着从未有过的挑战,物流业务日益扩大,运营成本的控制问题日益突出。在物流成本中,运输成本占到三分之一左右,所占比例最大,因此在物流管理中应重视运输成本,加强物流运输成本的控制。

物流成本;运输成本;影响因素

一、物流运输成本相关基本理论

(一)物流成本的概念。根据国家标准《物流术语》规定,物流成本是物流活动中所消耗的物化劳动和活劳动的货币表现,即产品在实物运动过程中,如包装、运输、储存、流通加工、物流信息等各个环节所支出的人力、物力和财力的总和,即物流成本为完成诸种物流活动所需的全部费用。

(二)物流运输成本。运输成本是物流成本的重要组成部分,是指运输企业为完成特定货物位移而消耗的物化劳动与活劳动的货币变现,即各种耗费和支出,如工资、燃料费、折旧费、办公费,等等。我国《企业会计准则》将费用严格划分为生产经营成本和期间费用两大类,这种划分同样适用于运输企业。结合运输生产耗费的实际情况,在运输企业中,其成本和费用包括营运成本和期间费用。

(三)影响运输成本的因素。运输成本通常是物流成本中最大的单项成本。影响物流运输成本居高不下的因素很多,主要有:

1、货物特性。如货物密度,货物的密度低,固定运输成本分摊到重量上就比较多,使这些货物所承担的每单位重量的运输成本相对升高,从而相应地增加运输成本;货物的可靠性,货物运输时,需要承运人提供的可靠性越大,货物的运输成本越高。

2、运输特征。如输送距离,输送距离是影响运输成本的主要因素,直接影响劳动、燃料和维修保养等变动成本。运输量,运输量越大,每单位重量的运输成本越小;反之,运输成本越大。运输方式,铁路、水路运输成本较低,公路、航空运输成本较高。

3、市场因素。如竞争性,不同运输方式之间的竞争有时会提供一些运输价格优惠。

二、案例分析

(一)“沃尔玛”降低运输成本的措施。沃尔玛公司是世界上最大的商业零售企业,在物流运营过程中,尽可能地降低成本是其经营的哲学。在中国,沃尔玛的运输方式采用公路运输,与水运和铁路相比,公路运输的成本费用较高。因此,如何降低汽车运输成本,是沃尔玛物流管理面临的一个重要问题,沃尔玛主要采取了以下措施:

1、沃尔玛使用大约有16米加长货柜的大卡车,长度比集装箱运输卡车更长。一方面要最大限度地利用车辆载重吨位;另一方面是要充分使用车辆装载容积。沃尔玛充分利用卡车装载空间,从车厢的底部到最上面都装满货物,节约了大量的运输成本。

2、沃尔玛员工的素质比较高。沃尔玛拥有自己的车辆和司机,其车队大约有5,000名非司机员工,还有3,700多名司机,车队每周一次运输可以达7,000~8,000公里,而且300万公里无事故。卡车运输是比较危险的,一旦出现交通事故,就会对企业造成很大的损失。所以说,对于卡车车队来说,保证安全第一。沃尔玛的口号是“安全第一,礼貌第一”。在沃尔玛车队运输过程中,司机们都非常遵守交通规则。

3、技术现代化。沃尔玛每一辆卡车上都有卫星移动计算机系统,采用全球定位系统对车辆进行定位,因此在任何时候,沃尔玛都可以知道卡车和产品的位置,这样就可以提高整个物流系统的效率,降低运输成本。

4、沃尔玛连锁商场的物流部门24小时进行工作,无论什么时候,只要卡车到达,物流部门都能为卡车及时卸货。另外,沃尔玛的卡车运输车队利用夜间进行从出发地到目的地的运输,从而做到了当日下午进行集货,夜间进行异地运输,第二日上午即可送货上门,这是沃尔玛在速度上取得优势的重要措施。

5、减少运输环节。运输涉及装卸、搬运、包装等多种环节,运输环节越多,成本越高。沃尔玛尽可能采取直达运输,由产地直运到销地或用户,减少二次运输。同时,沃尔玛的卡车把产品运到商场后,商场可以把它整个地卸下来,而不用对每个产品逐个检查,这样就可以节省很多时间和精力,加快了沃尔玛物流的循环过程,从而降低了成本。当然,沃尔玛可以这样做的前提是沃尔玛的物流系统能够确保商场所得到的产品是与发货单完全一致的。

6、沃尔玛的运输成本很低,甚至比供货厂商自己运输产品还要低。因此,厂商也使用沃尔玛的卡车来运输货物,这样也做到了把产品从工厂直接运送到商场,大大节省了产品流通过程中的仓储成本和转运成本。

综上,沃尔玛的集中配送中心把上述措施有机地组合在一起,做出了一个最经济合理的安排,从而使沃尔玛的运输车队能以最低的成本高效率地运行,创造出沃尔玛式的奇迹来。

(二)百盛物流降低连锁餐饮企业运输成本分析。据有关资料显示,在一家连锁餐饮企业的总体配送成本中,运输成本占到60%左右,而其中的55%~60%是可以控制的。因此,紧紧围绕运输环节来实现降低物流成本是可以实现的。由于连锁餐饮业的行业特点,原材料价格相差不大,企业竞争的焦点聚焦在物流成本的控制上。

1、提高车辆利用率。车辆利用率是影响运输成本的一个重要因素,提高车辆利用率可以从提高车辆运输工具实载率、灵活安排作业时间、组织轻重货物混合装配等方面着手。

提高运输工具实载率,充分利用运输卡车空间,这样每次可以转载更多的货物,一次运输可以配送多家餐厅,表面感觉好像延长了卡车的运输时间,其实它还能减少卡车运输里程,总体上还是减少了运输成本。

由于餐饮行业的特殊需求时间,灵活安排卡车的运输时间,不要用朝九晚五的上班时间限制卡车发车和送货时间,以配合不同连锁餐饮企业对运输作业的需求。合理安排卡车运输时间,改变仓库、收货和卡车发车的作业时间,提高卡车的利用率,降低运输成本。

组织轻重配装,也就是把轻重货物和实重货物混合装车,这样也可以充分利用卡车装载体积,还能达到装载重量,提高了卡车的利用效率,相应的减少了运输成本。

2、合理安排运输排程。运输排程问题主要涉及到运输距离、运输时间、运输环节等方面。合理安排运输排程,也可以减少运输成本。关于运输时间方面,百胜物流与连锁餐饮业餐厅是先约定好进货时间的,百胜物流配送中心就根据餐厅约定好的进货时间,制定好各个运输时刻表,按时送货,满足连锁餐厅的需求。我们知道,餐厅的生意是受不同季节影响的,因此百胜对连锁餐厅的运输时刻表应该设计出旺季、淡季、一般三套方案。如果变化非常大,就有必要对我们制定好的运输时刻表根据情况变化而重修修改。安排好运输时间,然后再根据不同餐厅的位置和订货量,设计出不同的运输送货路线,尽量达到路线最短、所用车辆和司机最少。

3、设计最优运输路线。设计最优运输路线把运筹学、物流信息管理的内容应用到了物流运输成本管理中。百胜物流根据不同的餐厅,从最简单的模型开始,从起点到一个目的地终点就有很多的路径可以选择,要找出其中最短的路径。实际上,一次运输可以有不同的终点,先到哪个目的地就是一个很难的问题,可供选择的路径更多,怎么样去串联才可以达到最优的效果。另外,它还有很多的限制条件,比如车辆装载能力、车辆个数等,限制条件越多,复杂度越高。需要用线性规划、整数规划等工具来解决这些问题,引进相应的数学软件,结合连锁餐饮业的物流配送需求,做出优化运输路线安排的软件。

4、歇业时间送货。利用餐厅的歇业时间送货,不但避开了城市交通高峰期,而且餐厅没有顾客,也不用担心打扰到顾客。因为餐厅一般位于城市的繁华区域,夜间停车也会比较方便,这样可以有充分的时间卸货。同时,因为可以在半夜送货,卡车也可以二次出车,提高了卡车的利用率。但是,这种配送方式也存在弊端。在餐厅的歇业时间送货,餐厅的工作人员没有办法当场验收货物,如果货物出现差错的话,很难分清责任。因此,这种方式需要物流配送中心和餐厅建立一种比较信任的合作关系,这样才能降低成本。

三、降低运输成本的措施

通过对物流运输成本理论的探讨和两个案例的分析,我们总结出降低物流运输成本主要有以下几种措施:

(一)树立现代物流理念。引进先进的物流运输管理理论和控制方法,结合企业自身的实际情况,找出降低运输成本的最佳方式。另外,对运输成本的控制并不是物流部门单独就能完成的,它需要全员的共同努力。全员都应增强物流成本控制意识,做到全员关心并参与企业物流运输成本控制,共同降低物流运输成本和物流总成本。

(二)选择合理的运输方式,降低运输成本。首先,选择合适的运输工具。随着交通运输事业的日益发展,多种运输工具并存的今天,要根据不同货物的特点,对铁路、水运或汽车等运输工具的特征进行评价,选择最佳的运输工具;其次,实行联合运输。联合运输简称“联运”,是指使用两种或两种以上的运输方式,完成一项进出口货物运输任务的综合运输方式。联合运输的主要方式有陆海联运、陆桥运输、国际多式联运等。把卡车的机动灵活和铁路、海运的经济以及飞机的快速等优点结合起来,完成快速方便的运输。也就是说,通过各种运输方式的优势互补,实现运输的快速效率化、低成本、及时性等。

(三)提高运输工具的装载效率,降低运输成本。一方面是最大限度地利用运输工具的载重吨位;另一方面是最大限度地使用运输工具的装载容积。主要做法有:组织轻重配装、实行解体运输、高效的堆码方法。组织轻重配装是把轻重货物和实重货物装在一起,可以充分利用运输工具的装载容积,提高运输工具的使用效率,降低运输成本。实行解体运输是对于一些体积比较庞大、不容易装卸的货物,可以将其拆卸,分别包装,提高运输工具的装载效率。高效的堆码方法是指根据车船的货位情况和不同货物的形状,采取有效的堆码方法。

(四)加大对物流运输流程管理的重视。物流系统的核心就是运输。在保证运输安全、高效的前提下,运输成本控制不但要降低运输成本,还要使总成本最低。因此,必须实现物流合理化运输,在整个运输过程中,保证四个最,即最适宜的运输工具、最少的运输环节、最佳的运输路径、最低的运输成本,把货物运达目的地。

(五)消除不合理运输现象。物流运输环节并不是孤立的,所以在组织运输环节时,要科学规划运输环节及其他环节,统筹安排。条件允许时,尽量选取直达运输方式。同时,要消除迂回运输、重复运输等不合理现象。

(六)设计科学的运输网络,实现运输优化。把运筹学、管理数学中的线性和非线性规划技术、网络技术等运用到解决物流运输的问题中,科学地制定运输计划、方案;利用GPS等先进技术,全程跟踪、监控、控制运输过程,实现运输工具和运输路径的最优化,提高运输安全性和效率性,降低费用,减少损失。另外,配送的效率化对运输成本也有很大的影响,利用共同配送降低物流运输成本。选择最佳配送手段,提高了供应保证程度,库存成本降低了,物流总成本进而降低。

(七)重视培养物流运输管理和操作人才。随着物流管理的发展,物流从业人员的知识水平和技能水平也随之发生变化,这就对物流人才的培养和物流从业人员的培训提出了较高要求。而人才是企业最重要的资源,是一种潜在效益。物流企业要实现现代化物流,物流人才队伍的建立是非常重要的。通过外部引进和内部培养两种方式来培养人才,通过学习物流先进的理论和方法,优化物流运输活动,提高运输的效率,降低物流成本。

四、结论

物流运输成本的影响因素非常多,对物流运输成本的降低不仅涉及到物流运输环节,还涉及到物流的其他环节。因此,要实现物流运输成本的降低,就必须运用多种方法,分析影响运输成本的因素,选择合适的运输工具,实现运输路径的最优化,培养物流管理人才等,使物流运输成本更加合理化。

(作者单位:石家庄经济学院)

[1]赵蕙.物流运输成本管理与控制之我见[J].中国物流与采购,2008.

[2]叶青.小议物流成本的会计核算[J].物流经济,2007.

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