Index函数在Excel中的妙用

刘 彬

攀枝花学院，四川攀枝花 617000

Excel中有效的使用函数，将会很大的提高工作效率，将复杂的问题简单化。尤其是各种函数的搭配使用，有时会得到意想不到的结果，将一些看起来复杂没有办法解决的问题轻松化解。我们在学习Excel的过程中，应多思考和探索。尽可能多的挖掘Excel的潜能。利用它提高我们的工作效率。下面我们以INDEX函数为例，通过与其他函数组合使用，探索Index函数一些我们不常见但却非常实用的技巧。

1 Index+If+Small

工作中，我们会经常遇到一些根据指定条件查找某些符合该条件值的多条记录的情况。例如查找成绩小于60的学生情况、查找某公司旗下某分公司的销售情况等等。在Excel中我们常常采用筛选功能来完成，这种方式的优点是操作方便，但是对于复杂的筛选条件，特别是同时显示多条筛选结果以及动态更新结果方面就显得无能为力。而这个缺陷恰恰是我们不能容忍的。Excel中有很多查找函数，例如vlookup( )，find( )等等，vlookup函数使用的最为广泛，但是该函数对于模糊数据查找方面办法不多且非常的繁琐。Index函数可以返回一个区域中指定行和列的值，如果我们通过它和条件函数的结合就会得到意外的收获。这里我们采用Index+If+Small的方式，其一般形式为:{=INDEX(被查找工作表中某一列,SMALL(IF(条件,ROW(列值),65536),ROW(1:1)))&""}。该公式支持模糊查找，相比Vlookup函数就要应用得更广泛。如果这个思想能广泛用在查找实例中，将大大的开阔数据查询的思路，为EXCEL中数据的查询手段开辟一条新的渠道。例如，某企业统计职工生产不良产品的情况。……