Office软件教学新形式——基于Vba的Office学习平台的设计与实现

☆张庆

（南京市中桥中学，江苏南京 210043）

一、设计背景

在进行 Office 软件（Word、Excel、PowerPoint）的教学时，教师往往先为学生提供必要的帮助信息，然后让学生在完成特定任务过程中自主探究和学习。教师提供的信息通常以课件、网页或普通文档的形式存放在教师机让学生共享，学生根据提示信息完成教师要求的任务。这种教学方法优点是方便快捷，节省时间，教师在课前就可以完成资料的准备工作，学生在任务完成过程中可以随时翻看提示信息；缺点是学生需要在不同文件夹或程序中的文档、网页之间切换，影响了任务完成的速度和连续性，影响了学生学习效率。针对这个问题，笔者设计了利用Office自身提供的Vba功能设计个性化的工具栏，实现任务与相关资源的调用与整合，将这些提示性的文件直接在Office程序中显示出来。此外，本研究中采用了将所有数据都存在外部数据库，通过程序读取、动态的加载与显示的方式来实现一种适用于Office软件学习的平台。

二、设计思路

建立access数据库，将按钮文字、任务内容、任务提示、Flash帮助调用文件路径、网页帮助调用文件路径等内容存入数据表中。按钮的类型、个数、帮助文件是针对具体任务还是针对全部任务都可设定。按钮的类型分为三种：任务、Flash、网页，在运行时将数据表的内容根据按钮的类型分别读入三个数组中，然后根据三个数组中相应类型按钮的个数生成工具栏，并对工具栏按钮进行初始设置。当按钮被点击时，程序会读取与任务相关数组中的设置进行响应。……