论会计电算化应用发展中的问题及对策

陈战

会计电算化是以电子计算机为工具，运用会计所特有的方法，对企业的经营活动情况进行反映和监督，所以，它既是提供以财务信息为主的信息系统，同时又是参与管理的一种管理活动。

一、会计电算化在我国的发展现状及功效

我国会计以前一直是使用传统手工记帐的记账方式，这种记账方式，不仅耗时，而且耗力。每到月底进行会计记帐、登记帐簿、填制各种报表，以及年终的填制会计决算报表的核算都是相当复杂和繁琐的。将计算机应用到会计实务中，实现会计数据处理的电算化，在我国始于上世纪70 年代末80 年代初。经过近20 年的发展历程，会计电算化的发展从专用会计软件的开发研究到商品化会计软件的应用，从单一的核算型会计软件到以财务为中心的管理型会计软件，对推动广大企事业单位向管理现代化转变起到很大的促进作用。到目前为止我国已有数百万家企事业单位使用了会计核算软件处理会计工作，依靠这些会计核算软件的有效运行完成日常记帐、算帐、报帐任务，把广大财会人员从烦琐的手工会计工作中解脱出来，极大地提高了工作效率。同时还有相当数量的单位正准备购买会计核算软件，实现本单位的会计电算化。计算机作为一种工具，自从其诞生到现在几十年的时间里迅速渗透到各行各业，发挥着巨大作用。计算机在会计领域中的应用是一种必然趋势，实现会计电算化所能带来的益处有目共睹：提高会计人员的工作效率；提供的会计信息准确及时、全面深入、高效精确、方便计专业特长，但在目前的会计电算化实践中，会计人员兼具这些知识的比例还相当低。1、计算机知识匮乏。在目前的会计人员结构中，有相当一部分是师傅带徒弟模式下成长起来的“老会计”，有的是从人中专院校会计专业毕业多年从事会计工作的人员，对计算机知识没有充分的基础甚至一窍不通，在实行会计电算化之后，简单的记账工作就已使其力不从心，操作缓慢，差错频出，更不用说对会计电算化的深入使用，有的甚至出现对会计电算化的恐惧和排斥心理。

2、会计知识不全面。为了推动会计电算化的深入开展，很多单位新招聘了一批计算机专业人才，以充实本单位的会计电算化队伍。这些人的加盟，大大提高了计算机软、硬件的应用水平，带动了部门内部对计算机使用的热情，但由于这些人长期专攻于计算机专业，对会计知识知之甚少，甚至从未有过接触，因此，在会计电算化的推广过程中，难免会山现与会计实践相脱节的行为，尤其是在软件方面，可能无法做到满足业务需求，适应会计处理规范。

3、知识综合性程度不高。会计电算化除涉及计算机和会计知识之外，还大量涉及法律、外语、经济、金融、行政管理等多个领域，一些新培养的会计电算化人才，虽然有计算机和会计两方面的专业特长，但其他综合素质相去甚远，这也在一定程度上影响了会计电算化工作的推广效果，无法从战略高度形成影响力。

二、进一步完善会计电算化的对策

(一)提高对会计电算化重要性的认识

会计电算化工作开展的成功与否很大程度上取决于单位管理层的参与程度，虽然会计工作的重要性已经愈来愈为广大管理者所认识、重视，但是他们对会计电算化工作的认识、理解还远远不够。随着社会主义市场经济的发展、完善，尤其是在当今数字化革命正在进行、知识经济时代的到来，会计电算化已是管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要，是时代发展的必然。管理者应高瞻远瞩，着眼于本单位长远发展，紧跟时代步伐，不断提高自身素质，排除自身干扰因素，支持会计电算化工作的开展。会计人员是会计电算化工作的主体。直接影响着会计电算化工作开展效果的好坏，需要大家重视，并作好充分的思想准备。会计电算化实现后，要求财务部门进行全面财务核算，加大参与单位内部经营管理的力度，由过去会计部门只是反映财务情况、提供财务信息，转化为推动经营和参与决策。这就要求财务部门全面、及时、准确地提供会计信息，提高会计人员素质，促进会计工作规范化。尤其是目前新制度、新准则不断地推出，更加要求广人会计人员加强学习、接受培训、更新知识，成为一支高素质的会计队伍。

(二)做好会计管理基础工作

会计工作的基本要求是认真、严谨、一丝不苟，日常工作应严格按照会计基础工作规范、会计电算化工作规范来处理，会计电算化的实现并非削弱了会计工作规范的要求，而是更有条工作研究件来实现会计工作的规范化，会计工作规范化同会计电算化是相辅相成、相互促进的关系。只有会计工作规范化了，会计电算化的工作才能有序健康地发展。会计基础工作主要指会计制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是否准确、完整等，这是搞好电算化工作的重要保证。因为机处理会计业务，必须是事先设置好的处理方法，因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化，才能使电算化会计信息系统顺利进行。电算化会计虽然以计算机为计算工具，但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据(信息)的处理是通过程序来进行的，系统内部控制方式均要求程序化。好的会计基础工作和规范的业务处理程序，是实现会计电算化的前提条件，所以会计电算化也要求促进会计工作的规范化。

(三)提高会计人员应用计算机能力

不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解甚少，一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时，就束手无策，会计电算化，从各方面要求会计人员提高自身素质，更新知识结构，一方面为了参与企业管理，要更多地经营管理知识，另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识。各单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识，维护软件正常运行，掌握计算机先进技术，培养复合型人才，为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。另外培养复合型人才，可以在大专院校开设会计电算化专业或在财会专业中增设计算机编程、维护等课程，可以让财会人员进修计算机课程，还可以让计算机人员、在岗人员实习并进修财会知识。同时，要加强并制定实事求是的会计电算化人员培训计划，要注重实效，不搞一刀切。培训的内容要切合实际工作需要，学了就能用得上。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员，应按不同内容、不同要求进行培训。

(四)加强会计信息系统的安全和保密

财务上的数据往往是企业的商业秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽，以防上电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理规定，制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施，以及突发事件的应急对策等。在电脑网络环境下，某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性，因此建立内部控制制度是必要的。第一，实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位责任。第二，建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。第二，建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料要实行多级备份。加强数据的保密与保护。在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段利用产权限设置等限制手段，另外还可以考虑硬件加密、软件加密或把系统作在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度。

(五)做好电算化档案管理

为了更有效地做好电算化会计档案管理工作，我们必须根据电算化会计档案的特点，分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作。在一定的时间间隔内如一个会计年度，把计算机系统中的所有会计数据拷贝(备份)存储到磁介质或光盘上，从而脱离于原计算机系统。财务部门应把财务数据的备份文件保存好，以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。做好电算化会计档案的管理与保存，存放在两个不同的地点，以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。完善电算化会计档案的利用程序，加强对电算化会计档案调阅的管理。