浅谈建筑工程施工中的物资供应及规范管理

2011-12-31 06:51王晓瑄
城市建设理论研究 2011年28期
关键词:物资供应规范管理建筑工程

王晓瑄

【摘要】:我国建筑行业的管理模式逐渐从传统的DBB)模式转变为EPC模式,在这种模式下,材料、设备等物资的成本(包括采购成本、供应成本和管理成本)直接决定了总承包商获得的利润。做到科学的物资供应并且实现物资的规范管理,不仅可以实现工程成本的最小化,还可以确保工程的顺利进行,保证工程进度。本文从物资供应的形式以及物资供应的特征入手,分析了科学管理物资供应的重要价值,并详细阐述了物资的合理供应以及规范管理的具体措施,为业内同仁提供参考。

【关键词】:建筑工程,物资供应,规范管理

1引言

为了实现与国际接轨,我国的各行各业的标准都发生了变化,建筑行业也是如此。自从我国加入WTO以来,。在工程总承包模式下,总承包商与业主签订的往往是总价合同,即业主提供给总承包商的资金是固定的。因此,总承包商要想获得更多的利润,就必须在保证工程质量的前提下尽可能的降低项目成本。由于施工过程产生的成本占项目成本中的大部分的比重,因此,施工过程中的成本控制直接影响到项目所带来的利润。

由于材料、设备的成本占项目总成本的70%以上,因此,企业只有做到合理安排工程施工过程中的物资供应,并实现物资的规范管理,才能实现施工过程中的成本最小化。合理的物资供应不仅可以使得物资的利用效率达到最大化,而且可以显著降低工程总承包商的施工总成本。如何科学、高效的处理建筑工程施工过程中的物资供应,实现物资供应过程中的规范管理,是建筑行业亟需解决的问题。

2施工过程中物资供应的主要形式

(1)业主招标,供应商供料形式

业主招标,供应商供料形式是指业主对供应商进行招标,选择合适的供应商,供应商根据工程的进度安排施工过程中的物资供给。这种形式虽然能够利用业主控制物资质量,但是有可能出现物资供应不及时或者供应过快以至增加管理成本的现象。

(2)业主供料形式

业主供料形式是指工程项目的业主自己组织专门的物资部门,安排专门的物资供应设施为施工方提供工程所需的主要物资。这种供料形式虽然会增大业主的项目成本,但是可以有效保证工程的施工质量以及工程的施工进度,一般比较适合大型的工程项目。

(3)工程总承包,供应商分包供料形式

工程总承包模式下,总承包商根据工程项目的情况选择合适的分包商,将物资供应的部分转交给供应分包商,供应分包商根据工程施工进度对物资供给进行合理安排。但如果出现物料质量问题,总承包商需对业主,这是为了充分调动总承包商的积极性,保证物资能够满足工程质量的要求以及物资的及时供应,也能够对工程的成本起到很好的控制作用。

(4)施工方供料形式

施工方供料形式是指工程的施工方组织物资部门进行物资的采购以及供给。这种供料方式虽然可以有效保证物料的及时供应,但是在某些情况下不利于节约成本。

3施工过程中物资供应的主要特征

由于建筑工程一般施工周期长、施工条件复杂,其物资供应与其他行业有所区别,具有其独特的特征。

1)物资的品种多,数量大

建筑工程施工过程中涉及到很多子项目,如混凝土浇筑、铺设地板、管线安装等,每个子项目所需材料和设备都不相同,一般数量较大。由于各项目工作地点比较分散,各项目进度不同,物资运输难以集中。

2)所需物资的不确定性

建筑工程受地理条件和自然条件的影响较大,而且工程建设过程中涉及到业主、承包商、监理单位多个部门,施工过程中难免出现突变情况,每次工程的调整都会涉及到物资的调整,因此物资供应具有很大的不确定性。

3)物资供应成本高

建筑工程施工过程所需要的模板、钢材以及设备等大多比较笨重,需要组织专门的运输设施,而且材料体积较大,需要足够的空间堆放,这些问题使得物资供应的成本较高。

4科学管理物资供应的重要价值

物资管理的实质,是在一定的时间、空间的约束下,对劳动力、设备机具、建筑材料等有限资源进行动态管理和优化组合。做好施工过程中物资的科学供应和规范管理,就要在研究掌握各种物资的特点和供应规律的基础上,通过科学的计划、协调等手段来支配物资,从而实现物资管理的目标。物资管理的任务就是要保证适时、适地、按量、成套齐备地供应,并合理的使用物资,从而降低工程施工的总成本。因此,做好物资的科学供应和规范管理具有非常重要的意义:

(1)做好物资管理才能保证项目施工生产的正常进行

如果不能保证物资及时、适量的供应,出现物资中断或者物资不足的现象,施工过程就会中断或者停顿。要想保证项目施工才正常进行,要求项目的管理人员必须做好物资的规范管理。

(2)做好物资管理才能确保工程按期或者提前竣工

在施工过程中,只有确保物资能够适时、适地、按量、成套齐备地供应,才能保证施工过程的持续进行。如果在物资供应过程中某一环节出现问题,必然会影响工程的进度。为了保证项目能够按期完成,项目人员就必须做好物资的规范管理。

(3)做好物资管理才能保证项目的施工质量

建筑工程所用材料、设备质量的好坏直接决定了工程的质量,如果采购人员所购买的材料不合工程要求或者质量不过关,必然会导致工程质量不合格。因此,工程中所用的材料、设备必须要符合设计规范要求。

5做好物资管理的具体措施

(1)重视仓库管理

仓库管理除了基本的防火、防盗的安全管理,还包括仓容管理和账卡管理。

仓容管理的目的是利用有限的仓库空间发挥最大的存放效果。材料入库存放前,要把材料进行分类编号,按号摆放,小件零星材料集中堆放,做到“五五摆放”原则。露天存放大队材料,砖要按丁堆垛,瓦和方砖要立放,水泥按规格、批号整齐堆垛,便于计量检查。构件存放要有垫木,支架要放平放稳,危险物品还要设置专门的储柜。

账卡管理是一种识别记录,要标出各种物品的最低储量和订购点。对入库的材料要认真验收,发现数量不足或者质量不合格等情况必须及时处理。

(2)充分协调施工现场的物资调度

在施工现场要根据情况安排充分的场地和临时仓库堆放物资,既要避免影响施工,也要减少场内物资的二次运输。对现场的材料要人严格实行“四验”制度,即进行品种、规格、质量以及数量的检验。组织材料集中预加工,坚持限额领(发、送)料,并实行节约预扣,余料退库制度,并且回收和利用废旧物资,最大限度的做到节约材料。此外,要采取措施建立健全材料台账、表、卡、单等原始记录,加强材料的成本核算。

(3)合理安排物资的采购和运输

根据工程的特点,确定材料是按照定量采购还是定期采购。定量采购一般适用于需求量少、价格较低但品种多的材料,定期采购适用于品种少、需求量大或较贵重的材料。运输方式要根据材料形式以及工程进度,在各种运输方案充分比较的基础上合理选择,既要保证材料能够按时、按量供应,又要降低运输成本。

(4)编制物资的供应计划

根据业主需要和合同工期要求,编制物资的优化配置计划,预先确定各种物资的投入数量、投入时间,以确保施工项目能够顺利进行。物资需要量的确定主要是根据计划施工任务、构配件生产任务、技术组织措施、设备维修需用材料资料以及材料消耗定额等资料,应按照每一类材料的具体规格、品种分别计算。物资储备量主要是根据材料储备定额并结合工程特点确定,需按照经常储备、保险储备、季节性储备对材料进行合理安排。

参考文献

[1]贾云龙 王晓丽 委玉奇. 建筑施工项目物资管理的改进措施[J].建筑经济,2009,7

[2]吴芝秋. 浅析建筑施工中物资管理的措施[J].财经界,2010,4

[3]胡克. 承包工程中的物资供应工作[J].国际经济合作, 1988,11

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