基于TPI软件管理系统构建冰雪运动特色数据库

张威娜，阚洪旭

（哈尔滨体育学院，黑龙江 哈尔滨 150008）

基于TPI软件管理系统构建冰雪运动特色数据库

张威娜，阚洪旭

（哈尔滨体育学院，黑龙江 哈尔滨 150008）

哈尔滨体育学院图书馆采用TPI软件管理系统，结合学院冰雪运动专业项目，采集相关专业的信息资源，构建冰雪运动专业特色数据库。特色数据库的建立，使高校图书馆的软实力得以发展，为教学和科研提供信息服务的新途径。

TPI；冰雪运动；特色数据库；图书馆

随着网络技术和信息技术的不断发展，信息资源的提供方式也随着新技术的发展而改变。冰雪专业在一些高校得到重视的同时，相关信息资源得不到及时的提供，这就有必要建立一个特色数据库，专门为相关机构和科研人员提供有效的信息资源。本文就如何利用同方知网技术有限公司的TPI系列软件，建立具有冰雪运动专业的特色数据库。很多高校已经利用该系统建立自己的特色数据库，特色数据库的建设水平是当今评价一所高校图书馆办学水平的重要标志，高校图书馆建立具有自身特色的数字化信息体系，向读者提供具有自身特色和优质的高层次、高效率服务，也是图书馆发展的需求[1]。哈尔滨体育学院以冰雪专业为特色的办学，也应有自己特色的数据库。

1 TPI系统软件简介

TPI是清华同方专业数据库制作管理系统的英文缩写( 简称TPI)，该系统是基于非结构化文档管理的大型智能化内容管理系统。是围绕着数字图书馆建设内容设计的，它以KBASE全文检索数据库为核心，采用B/S浏览器检索方式和三层C/S架构，能够同时管理文字、图片、多媒体等信息，并提供全文检索服务，支持网页的动态发布。实现了数字资源加工和采集、数据库发布与检索、数字资源管理一整套流程。该系统软件主要包括5个管理模块:数据采集模块、数据迁移模块、资源管理模块、资源发布模块、信息检索模块，各个模块协调工作，来实现软件系统的所有功能。TPI系统的核心是kbase（检索服务器），它实现了信息的组织、存储与检索。电子图书制作(E-BOOK)、通用文档转换(CAJWriter)、元数据分类标引检查工具实现了原始文献资料的数字化和元数据的加工；网站搜索引擎(WSE)、站内搜索引擎(WSIE)、实时信息采集(RIG)系统实现了Internet上动态实时信息的采集、组织和存取访问；内容发布(CPS)、光盘出版(CDPT)实现了信息发布的渠道；Z39.50服务器可以让使用Z39.50协议标准的用户访问TPI系统的数据，并且可以实现图书馆之间的信息共享；BBS系统提供图书馆与用户之间、用户与用户之间的信息交流的平台；统一检索平台(USP)，减轻了用户的操作复杂度，使用户能利用该平台一次检索多个数据库[2]。

2 利用TPI软件建立冰雪运动特色数据库的步骤

2.1 收集资料

对本院的资料室、档案室、图书馆馆藏信息资源进行收集整理，也可采集学院的大学研究生论文全文数据库、冰雪运动图片库、冰雪教学参考文献数据库、冰雪专题剪报数据库、冰雪重点学科信息数据库，筛选出符合冰雪专业的信息资料，同时要注意知识产权问题，维护作者的权益。还要在互联网上搜索有关的信息资源和数据进行专项采集，存储到本地磁盘。

2.2 资料的数字化处理

在收集整理好的资料中有纸质、word文档、图片、多媒体、网络资源、学生论文等等，这些资源的利用，首先要进行数字化处理后才能录入数据库，然后才能把资源进行标引和分类，实现有序的内容组织和高效的全文检索。要注意信息资源的备份和管理工作，如果管理不善丢失，造成巨大的人力物力的浪费，重复性工作会给工作人员带来极大的消极情绪，影响建库的速度和质量。

2.3 数字资源的统一管理

2.3.1 数据统一存储要实现信息资源统一整合，必须在专业技术上解决数据资源的统一存储问题和统一管理问题，保证信息资源的文件格式及文件属性相一致，保证原始数据的一致性，使文件的格式建立在统一标准的情况下，方便以后的录入、分类、管理、备份的操作。同时还要注意利用相关系统的管理来保证数据的安全性。

2.3.2 统一认证统一认证是解决不同系统的统一认证问题。目的是能够使自动的迁移的数据资源实现无人值守。同时能对现有的核心任务系统产生结构性的改变，也就是尽可能不影响现有的业务系统。

2.3.3 统一发布由于用户使用的系统不同，信息资源的发布风格和使用方式各异，TPI软件管理系统为了解决这一问题，必须进行信息资源的统一发布，避免发生系统崩溃。

2.3.4 统一检索TPI系统管理软件能够屏蔽所有的检索细节，把不同的检索方式统一成唯一性检索，使用户能够高效地利用统一检索窗口界面，迅速获取用户所需的信息资源。

2.4 冰雪专业特色数据库的建设

在做好前期准备工作后，可以进行数据库的建设。TPI系统工具有内容管理与发布系统模块，利用TPI的分类标引工具和电子图书制作工具，对数据资源内容进行管理与发布，TPI系统支持INTERNET内容发布的自动化管理；支持单站同构多库的内容管理与发布；提供全文检索等多种检索途径，支持导航检索；支持用户内容订制；提供多种发布模板，支持自定义模板；支持多媒体发布；支持多层面数据安全控制。TPI管理系统利用电子图书制作工具将信息资源的PDF/WORD等常见格式的电子文档转换成PDF格式；支持图象扫描及处理，实现纸质资源的数字化加工[3]。

搭建数据库的具体步骤：第一，TPI系统安装后，在工具栏上选择“新建数据库”；第二，选择数据库模板，系统会提供各种不同定义的模板类型，这里选择冰雪运动特色数据库；第三，选择完数据库模板后，给数据库命名；第四，定义字段，选择不同的数据库模板类型，会有不同的字段信息，用户可以直接使用模 板的字段（不同的模板有不同的字段)，也可以根据自己的需要添加字段、删除字段、修改字段信息，也可以从服务器中引入其他项目字段；第五，数据库的发布选项和数字对象的命名方式[4]。在进行构建书库的同时要注意利用TPI数据库管理工具提供的“多导航”的工具，利用该工具进行多导航功能根据自建数据库的特色将文献资源进行字段定义，同时利用该工具在自建特色冰雪数据库中以不同的分类需求快速定位信息，管理人员可以按照中图法对图书进行分类，也可按照学科分类的方法来进行分类，这样就可以在自建冰雪运动特色数据库中按照“中图法”和“学科分类”两个分类，客户端用户就可以根据自己的习惯更加方便的在两个分类中进行切换，更好的进行浏览和检索。

3 冰雪运动特色数据库信息资源的发布及后台调试

TPI管理系统的工作流程主要在通过数据采集、数据迁移、资源管理、资源发布、信息检索后可以实现在互联网上发布信息，用户可以通过客户端进行检索、下载、浏览相关的信息资源，基本业务流程图如下图1所示。总体来说在用户客户端上的页面信息是通过数据库采集模块进行采集，得到数字化数据，并存放到KBase数据库中；利用冰雪运动特色数据库以及其他关系数据库和文件等的数据；通过数据迁移模块转换为KBase数据库成为数据资源；再通过统一认证管理模块对数据设置分级权限，将信息数据通过资源管理模块进行统一管理；最后经过应用资源发布模块将信息发布到Web上，实现从采集数据到发布信息的流程[5]。

图1 信息流程图

4 冰雪运动特色数据库的维护及宣传

特色数据库的建立不是一蹴而就的事情，它是一个漫长的过程，在建设后会出现很多问题，管理人员要及时修订维护数据库的运行。数据库发布后，图书馆应采取各种方式、方法，开展一定的宣传和推广活动，使更多的读者知道和了解数据库，并使用数据库为自己服务。此外，还应及时收集读者使用数据库的反馈信息，根据读者的需求、意见和建议不断改进工作，努力使数据库的建设更加专业和实用[6]。同时管理人员要及时更新数据信息，按照用户的需求进行调整信息资源，不断地完善数据库的内容，使自建数据库达到更好的为用户服务的目的。

5 结语

特色数据库的建立是各高校发展信息服务的必由之路，通过收集整理特色数据资源，建立一个完善的数据库体系，为办学、教学、科研的发展建设提供方便快捷的服务。以往的资源缺乏有效地搜集、整序和评价，研究人员要在网上查找某一方面的信息往往需要耗费大量的时间、精力和费用，极大地限制了研究人员和高校师生对这些新型信息资源的利用。利用清华同方专业数据库制作管理系统（TPI），结合哈体院自身的信息资源，通过该系统的5大模块，建立具有特色的冰雪运动数据库，可以改善高校的办学条件，丰富了教学、科研的信息来源，为建设特色数据库的发展提供了重要的理论依据。

［1］林希森,肖荣荣.TPI在数字图书馆建设中的作用［J］.图书馆建设,2005,(1)：52-54.

［2］清华同方. TPI技术手册［Z］.北京: 科学出版社,2011.

［3］吴桂金.东北林业大学名人数据库的建设［J］.图书情报学刊, 2006,(2)：43-45.

［4］刘琳.TPI系统在高校研究生论文保存与管理中的应用［J］.黄石理工学院学报，2010，（4）：68-70.

［5］何晓萍，徐伟.特色数据库的建设［J］.江西图书馆学刊, 2005,(1)：64-66.

［6］阚洪旭.体育院校图书馆的数字化发展建设探讨［J］.哈尔滨体育学院学报,2011,(2)：34-36.

［7］张明利,李金环.浅谈体育院校图书馆文献资源建设［J］.哈尔滨体育学院学报,2004,(3)：91-93.

［8］王书元,祁跃东,高磊.关于我院实现图书目录标准化的思考［J］.哈尔滨体育学院学报,1997,(1)：83-85.

［9］张江山.浅谈体育院校图书馆的自动化建设与发展［J］. 哈尔滨体育学院学报,2000,(2)：86-88.

［10］刘英伟.体育院校图书馆实现计算机自动化管理刍议［J］.哈尔滨体育学院学报,1997,(3)：98-100.

The Establishment of Ice-sonw Sports Characteristic Database Base on the TPI Management System

ZHANG Wei-na,KAN Hong-xu
( Harbin Institute of Physical Education ，Harbin 150008 ，Heilongjiang China)

University Library can use the TPI software management system. in the self-built database. Harbin Institute of Physical Education Library build a database of the major characteristics of the Ice and Snow Sports ,which combined with the practical examples of the Ice and Snow Sports professional project of the Institute, by collecting the relevant professional information resources. The creation of the self-built Characteristics database develops the soft power of the University Library and provides the efficient new way for teaching and researching in the aspect of information services.

TPI；Ice and snow sports; Characteristic database；Library

G80-05

A

1008-2808(2012)03-0020-03

G80-05

A

1008-2808(2012)03-0020-03

2012-05-15；

2012-05-31

黑龙江省教育厅科学技术研究项目《对高校建立冰雪专业文献检索数据库的研究》（项目编号：12512182）。

张威娜（1975－），女，工程师，本科，研究方向为机房管理。