高校档案信息化管理系统的设计

项桂芳

（十堰职业技术学院经济贸易系，湖北十堰442000）

1 高校档案信息管理系统的分析

1.1 系统的总体需求分析

1.1.1 性能方面需求

高校档案信息系统的设计对象是高校档案管理信息，其系统的需求主要包括以下几方面：

首先是对在校学生和毕业生的信息管理，包括每个大学生的成绩登记和基本奖惩表现的表现；存储和记录在毕业生的信息，方便实现毕业生跟踪管理，分析就业趋势和在校成绩及专业的更深层关联，其次，管理在校教师的信息档案。在校教师的姓名、年龄、学历、工作简历属于基本档案信息，教师参加科研的研究课题进度、研究课题细分、参加的授课得奖情况属于科研课题档案信息，教师的学期论文、教学论文、都属于学术论文档案信息，教师教学体会、教学后记、学校教学业绩等属于教学业务档案信息。第三，校本建设史和党建史信息管理。每一所高校，都有不同的发展史和建设史，包括思想政治工作的成就和方法。

1.1.2 功能方面需求

第一，系统应该具有友好的用户界面，运行稳定，提供同时在线人数较多的浏览窗口；第二，支持档案信息打印；第三，查询方便、访问快捷，具有分类搜索和高级搜索功能；第四，在符合用户身份条件时，允许登录和修改个人信息；第五，系统管理员可以批量导出和导入档案信息数据。（见图1）

图1 高校档案管理系统功能

1.2 高校档案管理系统的关键技术分析

系统采用B／S架构模式结合.NET技术进行开发，利用.NET架构的三层设计思想，选择可行的方案、合理安排开发过程，用C＃.NET做一个网页，作为与用户交互的界面，如果是非公开档案信息，用户进入系统需要通过身份验证后才可以提交查询信息。……