充分利用信息系统，加强医院物资管理

毕春梅，张秀伟

（中日友好医院 规划财务处，北京 100029）

物资管理是指医院在运营过程中，对所需物资的采购、验收、领用、出库、盘点、财务核算等一系列行为进行计划、组织和控制等管理工作的总称[1]。通过应用一体化物资管理信息系统，实现企业物资信息的高度集成，使物流、资金流、信息流有机结合，实现物资系统的动态管理，确保企业生产物资供应的准时、高效，为规范内部管理流程、减少流动资金占用、促进企业长效发展奠定坚实基础[2]。2012年7月5日，我院成立“物流管理信息化建设工作小组”，由财务部门牵头做好物资信息化建设管理工作。

1 物资信息化管理的目标

（1）通过对物资进行有效管理，保证物资及时到位，确保运营需要；（2）降低医院成本，加速资金周转，堵塞漏洞，保证物资真正用到患者身上；（3）充分利用信息系统，实现财务部门对物资管理全过程动态监管。

2 实施步骤

制定《中日友好医院招标采购管理办法（试行）》及《中日友好医院物流管理信息系统建设实施方案》，明确各部门职责及招标采购流程。由财务部门牵头，会同相关部门，按照医院制度要求及财务管理需要，规范物资管理流程。

2.1 执行《中日友好医院招标采购管理办法（试行）》，严把物资及供应商准入关

物资及供应商准入是物资管理的基础和起点，执行医院相关招标管理办法选择供应商及产品，及时将相关信息维护进物资管理信息系统。合理利用信息系统，对供应商的营业执照、医疗器械经营许可证、产品注册证、总代理授权书等资质档案进行管理。……