高校研究生档案管理工作探究

满保华，张秀婷

(太原理工大学 研究生院，山西 太原 030024)

研究生档案是指研究生在校就读期间形成的，记载其学习、政治思想品德、科研能力、奖惩情况的具有重要保存价值的文字材料，是相关部门全面考察、了解和选拔人才的重要依据。高校对研究生档案的管理水平直接反映了高校学生管理工作的能力，直接影响着毕业研究生的顺利就业[1]。提高研究生档案管理水平，有利于完整、准确地为社会提供人才信息、对于促进研究生培养和就业都有十分重要的意义。

一、研究生档案管理工作存在的问题

研究生的档案管理工作存在很多问题，一是未能引起档案管理人员的重视；二是管理效率和现代化技术应用水平不高；三是内容单一，未能充分体现学生的综合素质和能力。

(一)档案管理重视不够

档案管理人员重视档案管理的意识淡薄，认为档案管理就是“放在柜子里别弄丢了”的思想普遍存在，他们认为档案管理就是简单的资料收集和存档，学生入学时把其档案收好，毕业时把档案发放出去就行了。档案管理人员在谈及研究生档案时认为其十分重要，但是在具体工作时却没有能够引起他们的重视。

(二)档案管理工作相对滞后

随着研究生的招生类别和招生数量的不断增加，档案管理工作也迎来前所未有的挑战。笔者认为，目前高校研究生档案的管理工作相对滞后，主要表现在以下两个方面。一方面，档案管理模式基本没有变化。……