高校文件和档案管理融入业务活动的现实途径

于应华

高校业务活动包含多个层面、多种要素，其运行过程是一个由各组成要素多维互动的过程，在其运行过程中，形成了大量文件和档案。高校文件和档案管理是对高校文件和档案的形成、接收、维护、利用、保护和处置的系统管理。高校文件和档案管理只有融入高校业务活动才能提高工作效率，促进高校文件和档案管理更好地服务于教学管理、科学研究、领导决策及师生生活，保证教育目标顺利实现。那么，作为引领先进文化发展的高校如何实现文件和档案管理融入业务活动？本文试图在此作些探讨，以求教于同仁。

一、高校文件和档案管理跟高校业务活动的关系

高校最根本的组织目标有两个：一是传播知识，培养人才；二是生产对社会有用的知识，创造新知识。通俗地说就是教育和科研两大目标。高校以实现组织目标为目的的各项活动都称为高校业务活动，诸如教学、科研、日常行政管理等等。高校文件和档案管理跟高校各项业务活动之间具有十分密切的关系。

（一）高校业务活动是高校文件和档案产生的源泉。没有高校业务活动就不会产生高校文件和档案。高校文件是高校在实施各项重大业务活动时经过认真研究和筹划形成的，包括组织实施有关工作所依据的具体书面意见、计划、方案、规程和标准等，是人们在实践各项业务活动的指导思想、具体要求和预期目的的完整真实的体现。高校档案由高校文件转化而来，是高校从事招生、教学、科研、管理等业务活动中直接形成有保存价值的历史记录。……