常运艳
【摘要】货币资金是单位流动性最强、控制风险最高的资产, 是企业生产和发展的基础。目前,有较多企业的货币现金出现了被挪用、贪污等行为,表明企业货币现金的内部控制还没有得到应有的重视。本文阐述了货币资金内部控制的方法,分析了企业货币资金内部控制中存在的问题,并提出了相应的对策。
【关键词】货币资金内部控制制衡
货币资金是指企业在生产经营过程中处于货币形态的那部分资金,是企业出于支付、偿债和潜在投资的需要,持有一定的货币资金存量,以避免周转不灵、偿债困难和坐失良机等情况的发生。但是,货币资金是一种普遍可接受的支付手段,故易于变现和藏匿,容易被贪污和挪用。
一、企业货币资金内部控制的方法
(一)职能分离控制
职能分离控制要求按照不相容职务相分离的原则,将某些职务分别由两个或两个以上的部门或工作人员担任,明确相关的职责权限,形成相互制衡机制,以避免或减少发生差错和弊端。每一个控制点必须经以上三个分设岗位独立地行使职责后方可转至下一个控制点。
(二)授权批准控制
企业应当对货币资金业务建立严格的授权批准制度,确定审批人员,明确审批人对货币资金业务的授权批准方式、范围权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人办理货币资金业务的职责范围和工作要求。
(三)会计系统控制
企业应建立健全货币资金内部会计管理规范和监督制度,明确会计凭证、会计账簿和财务会计报告的处理程序和方法,使货币资金收付业务流程规范化、制度化,以减少不必要的开支,并揭示出与货币资金业务有关的其他业务在内部控制方面的薄弱环节。……