蒋娟
为适应当前教育教学需要,高校档案室增加了服务内容,改进了服务方式,提升了自身形象。但同时也产生了一些新的矛盾和问题,其中档案查阅量增加和人员紧张是目前最为突出的问题。各高校针对此问题采取了各种措施。实践证明用聘请大学生参加档案室工作的方式来缓解这一矛盾,是一个行之有效的办法。我院档案室在达标过程中,学生为我们录入了大量的数据;在档案室常规工作中,勤工俭学同学也协助我们做一些基础性工作,为我们腾出时间做年鉴、资料汇编等编研创造条件。
一、高校学生参加档案室勤工助学的原因分析
高校档案室通常由学院办公室或图书馆分管。由于种种原因,档案室的编制和人手显得非常紧张,为了缓解档案室人手不足的压力,选择让大学生参加档案室勤工助学不失为一个较好的措施,实现档案室及大学生双赢,其原因有二:
1.勤工助学有利于培养学生的综合素质,推动档案工作顺利开展。高校的主要任务是培养人和教育人,高校勤工助学不仅是缓解困难学生经济压力的有力措施,还是大学生参与学校管理,了解学生动态的有效途径。学生通过勤工助学这一实践课堂的磨练,有利于提高道德修养,促进心理健康,拓展知识领域,提高综合素质,培育实践能力,创建和谐校园等。大学生参与我们档案室工作,这也为高校档案室更好地发挥管理育人和服务育人职能开辟了一条新途径。……