发电企业基础代码系统的建立

赵志斌张弛

摘要：本文对基础代码建设，建立编码项目组，健全管理制度进行阐述。

关键词：发电企业；基础代码系统；建立完善

Abstract: The construction of the underlying code, the establishment of coding the project team, a sound management system described.Key words: power generation enterprises; basic code system; to establish a sound

中图分类号：G202文献标识码：A文章编号：2095-2104（2012）

发电信息化建设过程中任何一个环节都是至关重要的，既要做好需求、规划、选型、实施，也要做好流程、结构、数据等方方面面的准备工作，其中，数据可能就是这里面和技术打交道最重要的一点，也是系统运行效能基础，而数据的初始化即基础代码系统的建立是基础中的基础。本文针对发电信息化建设中基础代码的建立，通过北方联合电力有限责任公司(以下简称北方公司)四年来的实施经验、教训与从事发电企业信息化工作的同仁们共享。

1、建立基础代码系统的重要性

基础代码是信息系统的最小单元,是指开展业务活动所需要的静态数据，它包括设备编码、物资编码、人员编码、供应商编码、财务科目代码等等，其特点是它在整个数据的生命周期中基本保持不变，同时它是动态数据的基础，公司所有业务人员通过调用静态数据来保持同一数据在整个系统中的唯一性。对于这些基础代码的建立，笔者认为有以下两个方面的重要意义：

1.1 统一的基础代码是发电集团业务实现的基础

1.1.1基础代码建立的过程本身就是对业务管理职责的明确和业务流程的梳理的过程，是业务流程实现的基础。例如：a.建立设备编码，一定要按照设备的分工来安排工作，同时还得与检修、运行规程相结合来确定设备的归属和名称。基建电厂尤为突出，因为新电厂在生产管理上的分工尚不明确，检修、运行规程尚不完善，这些工作和设备编码工作是相辅相成的关系；b.建立发电企业统一的物资编码的基础上，才能实现集团物资的联储联备、集中采购、物资调拨等管理内容，没有这个基础，这些管理理念的实现将无从谈起。

1.1.2统一的基础代码是业务统计的润滑剂。以基础代码为基础的原始数据,实现对信息平台中所有指标的唯一定位, 有助于人们对统计数据的理解，大大提高了统计数据的实用性和共享性。统一确定业务管理标准，有利于优化统计业务流程、提高统计数据质量、共享统计数据资源;确保了整个统计业务流程中所有元素的唯一性、规范性和标准性，理顺了后期数据采集、存储、应用、发布等一系列业务流程，减少了人为因素的影响，使业务管理工作进一步规范。

1.2统一的基础代码是各业务系统相互关联的桥梁,也是解决“信息孤岛”问题的关键

统一的基础代码有利于数据资源的整合、管理和存储。例如：建立了发电集团的设备编码和物资编码后，我们可以通过物资编码将生产系统、物资系统、财务系统相关联，形成“生产预算的下达—需求计划的提出—采购订单—工单领料—财务核算—网银支付”闭环管理的链条，同时实时生成各种翔实的统计数据：通过设备KKS编码可以统计出检修项目的费用支出；通过生产的物资消耗可以确定物资的安全储备及检修定额。这样，就可以实现生产、物资、财务的一体化管理。将业务系统有机的融合，解决困扰信息化建设的“信息孤岛”问题。

2、建立完善的基础代码系统的工作难点

2.1 基础代码数据量大而且复杂

发电企业在实施EAM过程中要准备大量的基础数据。其中包括设备编码，要将系统中的所有设备按照相应的规则进行编码，一般两台300MW机组大约六万条，两台600MW机组大约八万条。ERP实施过程中要准备物资编码、库存位置编码和供应商编码，就北方公司而言，目前物资编码的数量已超过十万条，还要使物资编码与库存位置编码和供应商编码相对应。其余的基础数据还包括企业的人员编码、班组、专业、部门编码等等，工作量巨大。

2.2 建立基础代码系统的工作未得到重视

基础工作往往被企业所忽视，或者没有得到足够的重视，从而导致了项目实施的失败。例如：在实施EAM系统时，建立人员代码，以保证系统授权；建立设备编码，运行管理、缺陷管理、检修管理、大小修管理等模块才能上线运行。基础工作做得好，系统才能更快更好地实现实用化的目标。

目前，发电企业在进行基础代码建设的时候，一些单位对基础代码建设的重要性缺乏足够认识，认为基础数据质量差些不要紧。另一些单位对基础代码建设工作的难度、工作量等缺乏思想准备，不能从人力、物力、管理角度提出一套合理的建设方案，这样就导致不能真正把基础数据正常化管理提到议事日程，基础数据的质量无法得到有效控制。因此，在软件项目实施初期，要充分认识到基础代码建立的重要性与复杂性，通过集中组织人力物力，全面做好相关的初始化工作。

2.3 专业人员参与基础代码建设的程度不够，且不同专业的人员之间欠缺沟通与交流。

专业数据大都是由专业技术人员掌握，业务系统的相关性也是他们最清楚。专业技术人员是基础代码建设的中坚力量，不能只让他们做一些提交清单的工作，吸收他们进入编码实施小组，长期从事此项工作。如果只是专业技术人员提供清单，信息人员冠以流水号，这样的基础代码是没有生命力的。

发电企业内部现有的业务应用往往是在本专业应用基础上，同时又涉及其它专业数据的综合应用。做数据相关性分析是一个科学、实用的编码系统的基本特征。例如：设备编码中机务设备和电气二次、热控设备的关联，电气二次、热控设备的作用对象是机务系统，因此需要机务专业为电气、热工提供系统和设备编码作为前缀，而几乎所有专业都需要从土建专业得到设备的位置码。物资编码也不例外，需要物资人员和生产人员的密切协作来确定物资分类和物料的规格型号。也就是说各专业人员之间的密切配合是基础代码建设成功的重要因素。

2.4 忽视基础代码系统的后期运行维护工作。

在进行基础代码系统建设时，不能只考虑目前的应用，还应考虑到日后的代码维护及扩充，例如：生产设备经过诸如脱硫系统、供热系统、变频等等新增系统或技术改造后，应相应修改、扩充系统的设备编码，这些工作由谁来完成呢？再如：物资编码库的建立是一个循序渐进、逐步完善的过程，在ERP系统期初数据上线之后还存在大量的编码提交、审核、生码的工作。项目管理者在进行系统建设时往往仅是满足了目前的需求，而没有综合考虑将来的应用需求。

3、问题的解决

3.1 基础代码建设有赖于管理制度和管理机构的保障，建立编码项目组，健全管理制度，基础代码数量大且复杂，要求发电企业必须将业务骨干抽调出来专门从事编码工作。

另外，笔者认为基础代码的建立应先于EAM、ERP等业务管理系统的建设，北方公司在EAM系统实施之前就统一编制了各电厂的KKS设备编码，而没有实施全公司统一的物资编码，KKS编码的提前编制为EAM 的检修、运行模块上线及深化使用提供了前提和保障，而先期实施EAM系统的四个电厂的备品配件模块中的物资编码被后来在ERP系统实施时集团统一编制的物资编码所取代，走了一段弯路。