工程成本管理控制要点浅析

2012-06-04 01:30王晓玲
城市建设理论研究 2012年13期
关键词:工程造价控制全过程管理成本管理

王晓玲

摘要:成本管理与控制是房地产企业重要的管理手段之一,而全过程工程成本控制管理是房地产业成本管理与控制的重要内容。

关键词:成本管理;全过程管理;工程造价控制

Abstract: The cost management and control is one of the important management means of real estate enterprise. And the the cost control and management of the whole process is the important content of cost management and control of the real estate industry.

Keywords: cost management; the whole process management; project cost control

中图分类号: TL372+.3 文献标识码:A文章编号:

房地产工程项目的工程造价控制管理贯穿了项目的全过程, 即从房地产项目决策的投资估算到设计阶段设计概算, 以及施工阶段的施工图预算和工程完工后的竣工结算。各个阶段的造价控制目标是有机联系在一起的, 各个阶段互相制约、互相补充。因此, 要建立一体化的管理体系, 及时发现偏差, 纠正偏差, 使几个阶段朝着预定的控制目标方向进展,严格控制房地产项目工程成本。目前房地产开发各阶段造价控制管理存在的问题主要有:

1对房地产投资决策阶段的重要性认识不足

由于房地产项目投资金额巨大,就房地产项目投资开发整个流程来看,这第一步投资决策环节无疑是重中之重。房地产投资决策阶段控制工程造价,是正确确定房地产建设项目计划投资数额的关键,对房地产企业正确控制投资目标值具有重大意义。按照“前者控制后者”的制约关系,意味着决策阶段对其后面的各种形式造价起着制约作用。因此,必须加强项目投资决策阶段工程造价的管理。

2工程设计阶段对工程造价控制不严

在项目作出投资决策后,工程造价控制的关键在于设计,设计费一般只相当于建设工程全寿命费用的1% 以下,但正是这少于1%的费用却影响项目投资的可能性高达75%以上。在设计方案上基本上做到了采取两个以上的设计方案进行比较,但在经济上是否合理却考虑很少,出现“多用钢筋、少动脑筋”的现象。特别是在竞争激烈的情况下,设计人员为了满足开发商的要求,为了赶进度,施工图设计深度不够,甚至有些项目出现做法与选型交代不清,使设计预算与实际造价出现严重偏差,预算文件不完整,设计变更偏多,导致工程造价增加很多。

3建设项目发包阶段选择不当

工程设计完成后,项目发包显得尤其重要。选择了一家有实力、有信誉、报价合理的单位,工程就成功了一半。可是现阶段开发商选择中标单位时往往只选择报价最低的单位,有些中标单位可能是投标报价低于成本价而希望今后在施工过程中通过各种手段、方法取得弥补的单位,在施工过程中容易扯皮而影响质量和工期,导致造价失控。此外工程招标文件、合同文件不够严密、明确,也很容易给施工单位钻空子从而增加工程造价

4工程实施阶段管理失控

工程实施阶段是建设项目形成实体的一个漫长过程,也是工程造价控制的难点阶段。在工程实施阶段,由于地质条件变化,材料的代换,施工组织方案和措施调整,工程变更过多,现场签证不明确,签证内容与实际不相符,合同管理不严格等,工程造价极易失控。

5工程竣工结算阶段控制不力

房地产项目工程竣工决算是整个工程造价控制最后的一环。竣工决算如何能真实实地反映整个工程的实际造价,反映了开发商和承包方对工程造价管理的能力。

在审核中,经常发现送审资料不完整、竣工图没有全面体现工程实际情况,直接以施工图代替竣工图或在施工图上做简单更改,很多变更没有在图上标注;设计变更手续不全,缺少变更通知及经济签证;隐蔽工程现场验收无正式签证手续;变更材料没有确定结算单价等。

工程结算一拖再拖;有时工程结算人员不了解施工现场,也不到现场审核复查,只凭自己的想象核算,与实际投入相差较大,这些都影响了工程建设项目的使用和建设工程造价的确认。

针对综上问题,加强房地产各阶段工程造价管理的措施主要有以下几点:

1.在投资项目决策阶段。

房地产项目的决策, 对房地产项目工程造价有着决定性的影响, 是建设工程造价控制的重要环节阶段。据有关资料统计, 投资决策阶段影响项目的程度达到80%—90% 。

2. 设计阶段的工程造价控制

(1)完善工程设计阶段的招标工作,各阶段引入竞争机制

为了有效避免设计阶段只注重方案招标,忽视初步设计和施工图设计阶段的招标对工程造价控制带来的问题,在设计招标工作中,不仅方案设计阶段要通过招标完成,而且初步设计和施工图设计也应引入竞争机制,使每个设计阶段均通过竞争完成。这样在每个细节上都会做到精益求精地去设计。

(2)进行限额设计

推行限额设计,要从源头抓起。首先应制定合理的目标值,如果目标值不合理,就会被突破或者与实际悬殊很大。目标值应在对设计的科学性、功能的实用性和经济的合理性等方面进行充分论证分析后才能作出结论。进行限额设计关键是确定好工程项目的限额,控制好设计标准和规模。其次要制定实行限额设计相应的管理制度和有关规定,从整体上加强对项目投资的控制,由被动反应变成主动控制,由事后核算变成事前控制。

同时,加强设计变更管理,尽可能把设计变更控制在设计阶段初期,建立健全相应的设计变更制度,对影响工程造价的重大设计变更,需进行由多方人员参加的技术经济论证,使建设投资得到有效控制。

3 .加强房地产招标阶段造价控制措施

(1)对评标办法,不能一味强调低价中标

对投标报价评分时,不能只看总报价,还要同时重视清单子目的单价,以防止和限制投标单位采用不均衡报价法。这是因为总价符合要求的,并不等于每一清单项目的单价也符合要求;总价最低的,并不等于每一清单项目的单价也最低。对清单项目单价的评审,可采用平均值法,也可采用权重分配法。

(2 )应从专业的角度严格界定招标范围

招标范围的划分不科学,很有可能造成工程的重复计价,部分设备重复定货的现象,从而造成工程的造价无形的增加,

(3)建设工程项目实施阶段的工程造价控制

合同实施阶段投入资金量最多, 直接影响着建设费用和竣工结算, 是投资控制的重要阶段。选择合理的施工方案 , 在保证安全、质量的前提下,用最经济的方案,从而降低工程成本,减少工程变更和现场签证,加强投资控制;加强工程进度管理,认真审核施工组织设计。施工组织不合理, 不仅影响项目进度和质量, 而且影响资金的使用;

加强工程变更及签证管理, 在工程建设项目中,工程变更和现场签证是不可避免的,但要进行有效控制.为防止施工图设计中产生漏洞,除在审核图纸时把关外,还应图纸会审中尽量消除漏洞.设计变更应尽量提前,变更发生得越早,损失越小,尽可能把设计变更控制在施工阶段初期,尤其对影响工程造价的重大设计变更,更要先比较各个方案的优劣,选择最经济适用的方法,使工程造价得到有效控制。如基础部分由于很多不可预料的因素,发生的图纸外的签证比较多,要严格把关。对于现场签证,要实行严格认真的逐级审核制,对于工程联系单、图纸会审、施工组织设计方案等要严格审核。

4.工程竣工阶段的工程造价控制

工程竣工结算是确定工程造价的最终手段, 是投资控制的最后的一个工作环节。由于在施工过程中存在着不可避免的变化, 因此需要造价管理人员树立高度的责任心, 在施工过程中及时收集涉及工程结算的资料。认真审核竣工结算资料( 包括工程变更、签证等) , 凡进行竣工结算的工程必须要有竣工验收手续;在确定工程造价时,坚持以现行的工程造价管理规定为依据,按照甲乙双方在施工合同中的约定,根据竣工图结合隐蔽签证、现场签证和设计变更进行审核计算,审查是否按图纸及合同规定全部完成工作,是否有丢、拉项工程。认真核实每一项工程变更是否真正实施,该增的增,该减的减,实事求是;为了合理确定工程造价,计价必须准确。造价管理人员不但要熟练掌握工程量的计算规则,定额子目的组成内容和套用规定、工程造价计算程序,还要掌握三者的编制原理、内在联系,同时应深入现场了解实际情况, 与现场管理人员密切配合, 掌握第一手资料, 避免与实际脱节。防止有虚报工程量、工程量套错定额、重复计算等情况发生, 保证工程造价的准确度。

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