EPC总承包项目文件管理工作探讨

夏世桂，秦涛，杜铭

(中国水电顾问集团成都勘测设计研究院，四川成都610072)

1 项目文件管理的工作内容、要求及方法

(1)项目文件是真实记录工程建设全过程的有力依据，项目文件管理工作是工程建设的最基本工作之一。工作内容主要包括:收集、整理、归档、分类、编目等环节。

(2)真实、完整、系统是项目文件管理的最基本的要求，其整理归档必须符合国家相关规范、标准，分类、编目必须清晰准确，以便于查找利用。

(3)项目文件管理是一个系统性工程。因此，应按系统管理的方法进行项目文件的管理，策划、实施、绩效检查和持续改进是其最基本的方法。

2 项目文件管理策划阶段的工作内容

项目文件管理前期策划工作至关重要，其为日后项目文件管理工作的顺利开展提供了指导依据，同时也为工程完工后的竣工档案编制工作提供了重要的支撑文件。所谓的前期策划，就是将项目文件管理工作纳入工程建设管理工作并成为其重要部分，制定相应的工作目标和工作计划，同时为实现目标计划建立相应的管理制度。

2.1 制定工作目标计划

EPC总承包项目文件主要由勘测设计文件、设备采购文件、施工管理文件、工程验收资料、质量保证资料、竣工图、商务文件(合同结算及财务决算)组成。项目文件管理的工作目标为:项目建设文件收集完整、准确，真实反映工程建设全过程。以项目文件作为支撑文件编制的工程竣工档案应全面、直观的反映工程项目质量、安全、工期、造价等方面，且分类编目清晰，便于查找利用，从而实现档案的自身价值。……