谈谈医院医疗设备档案管理

夏淑莲

（齐齐哈尔市公安医院 黑龙江 齐齐哈尔 161005）

医院医疗设备档案是医院档案的重要组成部分，属于科技档案管理范畴。随着卫生事业的不断发展和先进技术的不断应用，医疗设备档案管理与利用日益显示出重要性。收集管理好这部分档案，将会对医院各职能科室的工作起到积极的作用，提高全员对档案工作的重视和支持。现就医疗设备档案如何集中统一管理，谈几点粗浅的认识。

一、对医疗设备档案集中统一管理原则的认识

《机关档案工作条例》（第三条）规定：“各机关在工作活动中形成的全部档案均由本机关档案部门集中统一管理”。同时又规定：“企业、事业单位的档案工作应参照本条例执行，其中科学技术档案工作应按《科学技术档案工作条例》办理”。这就是集中统一管理档案的基本原则。医疗设备档案的管理无疑要执行这个原则。但是，如何正确理解集中统一管理原则是有不同意见的。这些不同意见分岐源自不同的工作范围，概括起来主要有两种：一是医疗设备管理部门认为，医疗设备档案资料放在自已手中使用方便，集中到档案室管理使用起来不方便，不集中比集中管理好；二是档案管理部门认为，医疗设备档案是医院的宝贵财富，应该实行集中管理，只有这样，才有利于医疗设备档案的完整与安全。因此在做法上，采取不分医疗设备在医疗工作中的作用大小，价值高低，强调高度集中管理。通过上述分析，不难看出，第一种意见是造成医疗设备档案资料分散的主要原因，使得医疗档案分散在医院办公室、器械管理科、设备使用科（室）三个部门中。……