现代化管理环境中档案管理人员的角色转换

任 丽

（哈同高等级公路管理处佳木斯管理所 黑龙江 佳木斯 154007）

档案管理现代化给档案部门带来的机遇之一，就是在这种现代化管理环境中，档案管理人员改变传统的角色定位，而把自己的工作与更大范围的信息服务联系起来，从而使社会把目光投向在传统的手工管理环境中常常容易被忽视的档案管理领域。

一、走入合作圈，建立新的伙伴关系

促使档案管理人员走出原来单一狭小的工作环境，走入合作圈，建立新的伙伴关系，其原因是多方面的。概括起来，我们可以从以下两个方面来阐述。

第一，档案管理现代化环境的建立与档案管理现代化软硬件的开发与选配，单靠档案部门已经不可能完成了，档案部门将不得不借助其他部门的力量来实现。事实上，从中外档案管理现代化的起步来看，无一例外地是借助于其他部门的力量来实现的。比如，目前的档案管理系统的应用软件，大多数是档案部门委托软件开发公司、或与它们合作开发出来的。另外，档案管理现代化逐渐成为一个趋势，融入社会信息化进程中去，使得档案管理现代化领域成为一个非常巨大的市场。其设备、技术既有通用的，但更多的是具有自身特点的，需要专门开发、设计。因而，许多专业技术人员、软硬件设备公司都注意到了这个有着巨大潜力的市场，促使他们投身于档案管理现代化领域中。因而，档案管理部门、档案管理人员将越来越需要与他们保持联系，进行合作，建立崭新的伙伴关系。……