人事档案管理工作现状分析和相应对策的研究

谢 虹

（黑龙江省婚姻家庭研究所 黑龙江 哈尔滨 150001）

人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。人事档案是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的，是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录。是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映。它是国家档案的重要组成部分,和会计档案、科技档案等同属专门档案性质。建国以后,人事档案一直发挥着不可替代的作用,为人事调动、人员聘用、转正定级、干部提拔、专业技术职务晋升以及离退休、养老、医疗保险手续办理等工作提供了很多便利和帮助。

一、当前人事档案管理工作中存在的问题

随着市场经济的发展和事业单位人事制度改革的深化,人才流动日益频繁,原有的人事档案管理体制、管理制度和管理方法已越来越不适应组织人事工作发展的需要。

（一）关于人事档案管理的重要性认识不够

长期以来，相当一部分人员包括部分领导干部对人事档案工作的认识都存在一些误区，认为人事档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作，不是单位的主要工作，不能给单位创造经济效益，只要“守好摊”，不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。……