论高校学籍档案开发与利用

赵 挺

（五邑大学综合档案室 广东 江门 529000）

高校学籍档案是学生从入学到毕业的整个过程中，记载着学生在校期间学习成绩，思想品德表现、学籍变更、奖惩等情况的档案。学籍档案是教学档案的重要组成部分，它的构成和程序复杂，从新生入学到其毕业离校要建立起一份完整的学籍档案，内容复杂，形式多样，时间跨度长，它记录了学生接受大学教育的成长历程，也反映了学校办学质量水平和社会影响。

一、学籍档案的价值与作用

学籍档案囊括了一所高校自组建后培养出来的所有毕业生的学籍信息和成绩记录，关乎每一位毕业生的切身利益，因此具有很强的服务作用与应用价值。档案必须通过利用来充分发挥其作用，实现档案自身的社会价值。归纳起来，档案具有以下价值：

（一）凭证价值

高校学籍档案的凭证参考价值由其形成规律和内容性质所决定的。从形成过程来看，它是大学生在校学习期间德、智、体全面发展状况的原始材料，记录信息准确率高、可靠性强。从其自身特点来看，它是学生从入校到毕业的学习履历表，是学生品行、学业、思想等整体素质的真实记录。这些记录不仅是学生走出校门就业、考研、出国的档案证明，也是他们走上工作岗位后调资、晋升职称、职务等方面具有重要的凭证价值。

（二）信息价值

在实行毕业生“双向选择”就业制度的今天，高校学籍档案作为反映学生思想品质、专业知识的第一手材料，以其真实性、可靠性、系统性和完整性，得到社会的广泛认可，随着市场经济的发展和改革的不断深入，许多用人单位把它作为选择人才的重要依据。……