张立军
(伊春区档案局 黑龙江 伊春 153000)
随着档案工作面貌日新月异,档案法规日趋完善,档案干部队伍日益壮大。构成档案干部队伍的另一支生力军——兼职档案员队伍也日益形成。为充分发挥这支生力军的作用,认识这支队伍的地位及作用,理清这支队伍的问题及原因,明确提升这支队伍素质的措施及方法十分必要。
档案工作离不开资料,而绝大多数资料来自基层提供,来自兼职档案员的收集。离开了基层,离开了兼职档案员,档案工作将是无米之炊、无源之水。兼职档案员不是可有可无,基层档案工作不是可做可不做。兼职档案员一定要有,基层档案工作一定要做,这是档案资料的原始性和多样性所决定。
兼职档案员来自各基层单位、各职能部门、各社会组织。他们对本单位、本部门、本组织形成的有关文字、图表、照片、声像等各种载体的档案资料最熟悉、最清楚,在及时有效地收集各种档案资料过程中,具有得天独厚的条件。是他们最先接触第一手材料,把原始的东西通过辛勤劳动,加以甄别和鉴定,剔出不属于归档的材料,整理出应归档的材料;又是他们,将归档的材料梳理分类,依序归入,以备档案馆(室)征集。档案资料的原始性决定了兼职档案员工作的重要性。档案资料的源头水活不活,档案工作“之炊”的米足不足,全系兼职档案员于一身。……