企业档案工作与信息化建设

谭素新

（黑龙江省前进农场办公室 黑龙江 富锦 156331）

企业档案的信息化建设，是新形势下档案工作者必须面对和研究的课题。档案工作部门只有提高其自身的管理水平，工作方式从手工方式向现代管理方式转变，才能为企业提供高效、优质的档案信息服务。特别是数据存储等各种信息技术的迅猛发展的今天，为企业档案信息资源的科学保管和开发利用创造提供了机遇。当前，通过开发信息资源，促进档案信息化建设，实现企业档案管理工作各个环节的信息化，提高企业档案工作现代化管理，对于促进企业科学管理和改革发展，增强企业竞争实力具有重要意义。

一、企业档案管理者要具备信息化建设理念

企业档案管理水平低，信息资料少，开发利用不好，主要原因是企业的管理者不了解档案的信息化建设，平时对企业生产、经营管理和各种活动记录不及时，对档案工作不够重视，对档案管理工作的地位和作用认识不清，档案意识淡薄。这种状况直接影响档案的管理人员，需要原有的档案管理模式到档案信息化管理进行一场革命，实际上是以转变观念为前提，只有以信息观念去看待档案及档案工作本身，建立档案信息管理理念，才能进行档案信息化建设。很多企业的档案管理者还习惯于传统的手工档案管理模式和方法。有的企业即使搞了信息化，也没有什么实际改变，或者成为一种摆设，赶时髦。真正方便、快捷的计算机检索体系没有完全建立起来，致使档案数据缺乏完整性和准确性。……