浅谈档案管理的信息化建设

侯宝萍

（哈尔滨市环境卫生科学研究所 黑龙江 哈尔滨 150000）

档案信息化，就是在国家档案行政管理部门的统一规划与组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处理、管理和提供利用服务。换言之，档案信息化是指档案管理模式从过去的以档案实体保管为重点向以档案实体这种主要形式向社会提供服务为重点的转变过程。

一、档案信息化的建设

（一）建立档案网络系统

档案网站是档案机构在互联网上建立的站点,是发布各类档案信息并提供档案利用服务,构成信息网络的一个节点,在档案系统内建设数字化综合应用平台。建立健全内部服务网和公众服务网，发挥网站的作用，使档案网站成为宣传档案工作、探讨档案业务交流、开展档案信息服务的窗口，这项工作，极大地促进了档案信息化的建设。在此基础上，根据系统建设需求，采购必要的硬件设备，为系统提供硬件基础。提高档案管理软件的技术和应用水平，为保证档案信息交换、实现档案信息资源共享创造条件。制定相应的策略、保障档案资源的原始性、安全性、可靠性。

（二）加强电子文件的管理

一是随着计算机信息管理网的建立与发展，越来越多的重要文件被传输上网。上网前，又按照信息管理部门的统一要求进行了文件格式的转换，在一定程度上保证了数据的可靠性和通用性。对那些未输送到计算机信息管理网上的具有保存价值的电子文档，应由电子文件形成部门编目整理，也利用网络技术向档案部门传输，也可以借助信息管理网络在各业务管理机构与档案部门之间开通电子文件归档专递网线，建立依附在信息管理网上的归档专用子系统。……