档案图书管理中光盘技术的应用探讨

赵秀君

大庆石化工程公司信息档案室，黑龙江大庆 163714

随着信息技术的飞速发展，计算机技术在社会经济发展中的作用越来越重要，尤其是计算机网络的发展，使计算机迅速普及开来。档案图书必须跟上时代发展步伐，充分利用计算机技术管理档案图书工作，使档案图书工作走向数字化与信息化，如何有效地管理档案图书，发挥出图书档案应有的作用，是档案图书管理工作的主要内容。在现代信息社会，档案图书的信息载体和记录方式发生了重大变革，计算机技术、光盘技术、缩微技术等现代科学技术都逐步应用于档案图书管理工作中，其中光盘技术在档案图书工作中的应用具有广阔的发展前景。本文从光盘技术的发展及优势入手，探讨在档案图书工作中光盘技术的应用。

1 光盘技术的发展及在档案图书工作中应用的优势

随着社会的发展，人类积累了大量的有价值的档案图书信息，涉及到文字、图像、声音等形式，这些信息发挥着巨大的作用，有着重复利用的宝贵价值。这样巨大的财富，需要我们加以保管，以便以后高效利用。目前存在纸张、缩微胶片、磁盘等不同媒介上的信息，需要借助扫描仪、摄像机等来完成存储，这样储存工作的完成对计算机的外存提出了高要求，而不单单是硬盘、软盘的事情。所以低成本、容量大、读写快速可靠的光盘技术成为时代所需并获得了快速发展。光盘是继介质载体后出现的一种重要的信息存储载体，其基本原理是采用激光进行读写的信息处理技术，是新型的信息载体与记录方式，目前深受电子出版、软件发行、图像存储等用户的青睐，是比较理想化的存储介质。

光盘技术按用途主要分为3种类型，第一种类型是只读式光盘存储器CD-ROM，是一种小型的光盘只读存储器，能交叉存储较大容量的声音、图像、文字等数字化信息，并且系统化的方式便于快捷的检索，这也使其成为多媒体计算机必不可少的标准配件之一。现阶段，发行多媒体节目时首选的信息载体就是CDROM，这是因为其具有较大的存储容量，制造成本较低，适宜于大批量的生产。在没有更好的信息载体的情况下，CD-ROM是传播文献资料、影视节目、档案图书、视听材料等最佳的选择；第二种类型是一次写光盘存储器CD-R。随着现代信息技术的快速发展，越来越多的数据信息需要保存、交换。只读式光盘CD-ROM的特点是只能写一次，并且是在制造的过程中由厂家直接写入了信息，此信息只能读取，不能修改或再次写入。现在的用户对光盘的要求越来越高，需要对数据进行备份与交换，应时代所需出现了一次写光盘存储器也就是刻录机，并且在不同的系统环境中都能兼容；第三种类型是可擦写光盘存储器MO，可擦写光盘存储器的盘片相对于硬盘和软盘来说较为便宜和耐用，但是与一次写光盘相比价格比较昂贵。可擦写光盘存储器的弱点在于不能用普通的只读式光盘存储器读出，也就不能满足信息社会交换信息和分发信息的要求，尤其是在网络不发达的地方更是如此。但可擦写光盘存储器能重写多次，因此也有着广泛的发展前景。这三种类型中的CD-R虽然属于一次写光盘存储器，但它与只读式光盘存储器CD-ROM兼容，还具有成本低、数据可靠性等优势，因此受到了众多计算机用户的欢迎。

在档案图书工作中利用光盘技术具有诸多优势：1存储量大。光盘采用的是激光技术，此技术的突出特点就是精、细、高。所以光盘在容量上是其他硬磁盘所无法相比的。如建立巨型光盘库可以高达一千千兆字节以上，这也就意味着这样的光盘库能够存储下国际级的档案图书馆的所有的档案图书资料。也就是这样的优势使得光盘成为档案图书工作中的首选载体。同时利用光盘作为档案图书信息载体，还能解决全文的存储与检索问题，便于实现联机检索，通过计算机网络能够检阅所需的文件资料。2信息可靠性高，寿命长。光盘作为信息载体是非接触性读写，在读写过程中不会有机械磨损，因此也获得了永不磨损性外存称号。并且，光盘采用的激光技术相干性好，不会影响到信息的记录。光盘数据如果要改写，居里点的温度需要达到六百度，在一般情况下光盘接近磁场不易受到影响，使得光盘的数据不易于失真。同时，档案图书信息记录在光盘上后，可以通过计算机进行数据加密、用户识别等方式，给数据加上一层保护层，以便于防止在传输的过程中泄露。3输入输出方式便捷。光盘输入信息时可以用扫描方式快捷地把文件、图片、图像等档案图书资料输入，如果文件或者图纸过大可以先部分扫描输入，随后再用机器拼接的方式输出。

2 档案图书工作中光盘技术的应用

2.1 光盘技术提供了便捷的检索技术

现在档案图书的数量越来越大，传统的靠手工检索的方式已不能适应时代的需求，要从繁杂的信息中快速、准确地筛选出自己所需的信息，需要一种便捷的方式。在档案图书工作中应用光盘技术能建立一套档案图书分类检索系统，利用此系统能够快捷地检索信息资源。档案图书分类检索系统设立有分类树，通过分类树可以得到需要工程项目图号，根据工程项目图号可以快速查询到相应的信息，这样的查询方式成为精确查询。另外还有模糊查询方式，根据需求查询出某一类档案图书的全部图号，以供相关人员使用。同时在查询的时候，系统还带有保密机制，通过系统查到某一档案图书库中的相关信息的工程项目图号，如果用户的口令不正确，计算机也不会提供相关的资源，从而增加了档案图书信息的安全性。

2.2 光盘技术有助于保护档案图书原件

光盘技术应用于档案图书工作中，光盘的大容量存储特点能实现档案图书信息的海量储存，可以对档案图书进行原文管理，在不动原文的情况下进行真实、准确的档案图书原件的图像复制、查询和利用。因此查询档案图书时，可以直接从光盘中查看相关的信息，不必查看档案图书原件，这样能避免因触摸、污损等对档案图书原件带来的危害，从而延长档案图书的使用期。

2.3 光盘技术能借助网络实现资源共享

光盘技术应用于档案图书管理工作中，通过计算机网络能发挥出最大的效能，带来最理想的应用效果，从而使信息资源得到最广泛的、最高效的利用。传统档案图书的借阅是很有限的，远不能满足人们的需求。同时在借阅的过程中还会造成档案图书的污染、损毁、丢失等情况。而通过网络可以突破时空限制，存于光盘的信息可以被多人同时借阅，从而达到信息的高效率利用。

2.4 光盘技术的应用前景广阔

光盘不仅能记录数据，还能记录声音、图片等档案图书，不仅能提供快捷的档案图书检索目录，还能使档案图书原文、原件如照片、录音带等，从而实现档案图书的一体化管理，这样有助于档案图书的管理、开发、利用。虽然目前光盘技术还没有得到广泛的推广，但伴随着信息技术的快速发展，光盘技术越来越走向高密度、低价格趋势，成为一种理想的现代信息存储技术，它的优势使它在档案图书的现代化管理中必然有着广阔的发展前景。

[1]唐明利.光盘技术在图书档案工作中的应用.内蒙古科技与经济，2010(3).

[2]张翠华，徐雪丽.浅谈计算机技术、光盘技术、缩微技术在档案管理工作中的应用.黑龙江交通科技，2006(6).