论媒资管理系统中编目的应用

文丨胡丽英

论媒资管理系统中编目的应用

文丨胡丽英

媒体资产管理核心是媒体内容，而编目工作是电视台媒资管理的关键。做好媒资管理中的编目工作，有利于提高电视节目的管理效率，实现资料的数字化。笔者结合实际，谈谈编目的形成及在媒资管理中的应用及发展。

电视台； 媒体资产管理系统； 编目

作为生产单位，电视台的主要产品是音频和视频节目，此外还包括与这些音、视频节目相关的文稿，如新闻解说词的拍摄脚本等。作为电视台资产中最有价值的部分，节目和素材的管理是众多电视台面临的重要问题。媒体资产管理在这种条件下应运而生，成为电视节目全面管理的首选方式。他的管理核心是媒体内容，即以先进的管理理念和技术手段将媒体的素材、节目资料等内容进行创建、编目、检索、存储、审核、发布等，解决了以往电视节目大量资料管理效率低下的问题。编目工作是电视台媒资管理的关键，编目数据质量的高低反映了媒资数据的质量及使用效果，影响了媒体资源的开发和利用。因此，做好媒资管理中的编目工作，有利于提高电视节目的管理效率，实现资料的数字化。

1 编目的形成及在媒资管理中的应用

编目即“编制目录”，是将媒体的信息资源按照形式和内容特征进行分析、选择和记录，然后再按照一定的方法和规则进行有序的组织，并为其编制目录。编目是根据资源的内容和形态特征，并按照一定的编目规则进行，为提高资源的利用率，便于用户以各种途径进行检索。电视台音像资料的编目目的是为了使信息系统化和有序化，有利于信息检索、再利用以及数据的交换和信息资源的共享。通常音视频资料分为节目、片段、场景、镜头四层，并分别通过题名、主题、描述、分类、版权、责任、语种、格式、关联、日期等进行描述。对于音像资料的信息和各种资料进行全面解释，包括文字、图像、声音等信息，在技术上有着较高的要求。

媒体资料管理系统中用到的编目软件应考虑的技术问题包括编目标准、编目工作方式和流程、编目数据库结构等。在媒资管理的整个过程中，编目是最重要的环节，它的应用是媒体资产内容管理和实现媒体资产再利用的基础。成立于2001年的中国电影资料馆媒资系统是我国第一个媒资管理系统，在进行安装调试后首先进行的就是数据编目工作。中央电视台音像资料馆在系统搭建完成后，也首先进行了数据编目工作。由此可见编目在媒资管理系统中的重要性，编目数据的质量和速度直接影响着电视台资料管理水平的高低和节目资源的开发与利用。目前，国家大力倡导发展新媒体，为了促进新媒体的建设与发展，使用媒资编目是很多电视台的必然选择。媒资编目的应用，在电视台中主要是对现有资料进行加工使用，并且编目之后大量资料都能再重新利用，比如可以重新编辑生成新的电视节目，或者了解重要事件的背景信息和发展脉络、参考原节目中的文档，还可以作为重要的历史资料保存起来。为更好地使用编目，还应加强媒资编目产品的宣传，采用提前预约检索结果以缩小检索者的检索范围，紧急资料编目加快产品的使用速度等方式鼓励编辑使用。编目的使用，在提高资料使用率的同时，可以真正实现媒体资产的价值。电视台建立媒体资产管理系统，可以将资料变成有价值的资产，可根据现有条件的具体情况，逐步开展数字化节目自动播出、节目点播、互联网节目发送、节目交易、视音频资料提供、交互电视等新业务。

2 音像资料管理中存在的问题

音像资料的编目工作在全国各个电视台都有广泛的应用，它具有多层揭示、有序整理和高效实施的特点。但是在实际应用中，不同的电视台对资料的应用水平和角度不同，节目类型的不同导致节目具有不同的特点，因此在进行编目时不能对所有的节目资料完全使用同一套编码字段和编码结构。一套好的编目系统在用户带来方便的同时，还支持用户删减非必要编目字段以及自定义编目字段，同时对不同目使用不同的编目结构。结合笔者所在电视台的实际，认为在音像资料管理中存在的主要问题有。

2.1 资料整理的专业设备过于缺乏，导致资料管理的效率低下

各种磁带使用的专用放录机：3/4机、BET带的对编机、IMX的对编机、非线性编辑机等不能及时配备，很多资料的整理不得不放置一边。

2.2 有音像资料管理专业技能的工作人员欠缺

按照行业管理工作的特点，资料管理工作人员的比例最少要占到全部编制的三分之一，而笔者所在的资料室媒资管理人员只能保证白班一人，其他时间都是由各岗兼职，没有形成一个专业固定的岗位，这样就显得媒资管理的人力资源的明显缺乏，直接影响了媒资管理工作效率。

2.3 由于管理上的不完善，人员流动大，空白带使用完后不能及时返回库里

另外，前方记者拍摄的视频资料不能及时的返回资料室，各单位拍摄的视频资料自行封闭使用和销毁，这样既是资源的浪费，也是阻碍各部门间的相互交流，对视频资料的开发极为不利。

3 媒资管理编目工作的发展

音像资料数字化项目目前已成为电视台媒体资产内容管理的核心。因此，编目工作首先要遵循系统化和规范化管理的原则，以简洁的工作流程和编码数据的正确性为前提，结合电视节目的管理特色灵活变通。在实践中逐渐完善编目的流程，形成有效的管理模式。为此，应做到以下几点。

3.1 提高编目人员的素质

电视节目的资料内容涉及很多专业，编目对象繁复杂乱，不断涌现各种高新技术。高素质的媒资管理编目人员是保证工作顺利进行的必要基础，面对新的社会环境和工作条件，他们不仅是管理专家，也是新技术的应用者，要将各学科知识与专业素养融会贯通，才能保障编目的质量。

3.2 规范编目标准

编目标准的统一有利于媒体资产实现管理系统的价值。随着广域网络技术的不断发展成熟，电视台倾向于通过网络传送素材，可能会通过网络直接检索并查询其他电视台的资料库素材。要想使用通用的检索接口和界面检索其他电视台的资料库，就必须使用统一规范的编目标准和检索机制。对于各个厂商的开发者和建设者来说，必须按照标准定制系统，才能保证将来媒体资产管理系统的互连性。

3.3 细化编目工作

编目细化整理有利于媒资管理节目资料的深层次开发，能够实现直观、便捷的节目资料查询，使用无磁化的节目资料。节目资源的共享为节目制作提供丰富的资料资源，有利于节目制作向深层次发展。电视台的用户能够像上网一样进行查询、浏览，通过检索浏览系统提供的关键词检索、关键帧浏览、模糊检索、多重检索、流媒体视频浏览等方式，他们还可以从大量的数据中快速找到自己需要的节目信息资料，并直接观看节目内容和相关编目著录信息。这样的做法能够提高媒资管理的工作效率和资料的利用率。

3.4 加强素材编目

各电视台每档节目的播出带中都有角标、字母或做过特技处理，这样做限制了资源的再利用。因此，为真正实现媒体信息资源的重复利用，应对没有包装播出的半成品和编导手中的素材进行采集分类和编目，保证大量的原始素材有机会再利用。加强支持节目生产的前期素材的编目，有较高的素材实时性要求，但对素材的深入描述要求不高，需要简单快捷的编目。一般情况下，这种类型素材前期由记者或编辑完成，也可以配备专业人员对素材简单编目后提供给节目编辑制作使用。媒资管理人员选取那些有重要保存和利用价值的素材，深入编目后供长期保存再利用。

4 小结

在媒资管理的整个过程中，编目的应用是媒体资产内容管理和实现媒体资产再利用的基础。电视台必须意识到媒体资产的重要性，对拥有的媒体资产进行编目管理，提高媒资管理的工作效率和资料的利用率。

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（新华社音视频编辑部资料中心，北京 100803）