新时期高职学院教学秘书管理工作之探讨

黄珊

（天津中德职业技术学院，天津 300350）

为适应天津海河教育园区的职能定位和快速发展，我市高职学院的教学管理工作,必须根据高职学院的特色、教学管理的对象、教育教学的客观规律，做到进一步解放思想、转变观念,在教学管理理念、手段和方法等方面进行积极探索、大胆尝试、勇于创新、付诸实践。［1］

一、教学秘书在教学管理中的重要作用

秘书既是一项工作，也是一种职业。党政机关、人民团体、企事业单位等社会法人组织中，均设有秘书工作部门、秘书工作人员。显而易见，秘书是一项通用工作，是一种通用职业。然而，由于社会法人组织的性质各不相同，秘书的重要性及其表现形式势必相应不同。即便在高职学院一个单位内部，也存在着行政秘书、教学秘书之分。教学秘书在教学管理中的重要作用，表现为下列几个方面。

1.组织协调

教学秘书的主要职责是教学管理，院系教学管理的对象涉及本院系教师和学生，其发挥着与教务处、其他院系、各个行政职能部门之间的桥梁或纽带作用。教学秘书须将学院、教务处下达的各项任务、各种信息及时传达给教师、学生，同时将教师、学生的意见、建议和需求及时反馈给各级领导，起到承上启下、联络沟通、协调平衡各部门之间、师生之间和谐关系的作用。教学秘书负责协调教务处、二级学院(系部)、各行政职能部门、其他学院、各教研室以及教师、学生的种种教学问题，包括教务、考务、行政三个方面的管理，教务管理和行政管理双重职能的综合管理。……