浅析民办高校二级院系档案管理现状及对策

朱 静

当前民办高校都存在主体年轻化、办学时间短、制度建设不够全面等一系列问题。各种建校材料、专业建设材料、教学材料纷繁复杂，材料质量参差不齐，和一些办学时间长的公办院校相比，差距很大。在众多档案材料中，教学档案是学院的重要档案、特色档案，也是学院接受教育教学评估的核心档案，因此，二级院系应强化档案管理工作，将档案管理工作作为系部重要的日常工作。

教学档案在评估教学质量及教学管理水平的过程中起着重要作用，也是评估工作中最基本、最重要的材料，是高等学校众多分类档案中的核心部分。各二级院系是一线教学单位，是教学档案基础数据的来源地，也是对这些基础材料利用率最高的单位，所以对于基础教学文件应该有个合理的保管办法。这些基础教学文件资料对于教学评估、提高教学质量、改进教学方法、提高教学管理效率与水平以及在人才培养计划的不断深化和研究上都有着重要的作用[1]。

1 民办高校二级院系教学档案管理要求

高等学校教学档案很多很繁杂，相对于二级院系来说又很固定。二级院系的教学档案的收集管理要从专业和学生入手，以不同专业和不同年级来划分，这样方便档案的查找和利用。高等学校的档案还有一个特点，时间分类不能按照自然年度分类，因为学校的教学有严格学期周期。繁杂的档案管理体系，需要及时收集、限时归类以及定时整理。……