独立学院二级管理体制下教务秘书工作面临的困境及其对策

刘洋

（南京理工大学紫金学院经济管理系，江苏南京210046）

独立学院二级管理体制下教务秘书工作面临的困境及其对策

刘洋

（南京理工大学紫金学院经济管理系，江苏南京210046）

随着独立学院二级管理体制的形成，教务秘书成为独立学院院（系）教务管理中不可或缺的重要岗位，但由于独立学院发展的特殊性，导致教务秘书的角色定位并不鲜明，教务秘书的职业发展陷入窘境。本文从分析独立学院教务秘书工作的困境出发，探讨了独立学院教务秘书的角色定位和能力培养问题，以期对教务秘书自身的职业发展起到推进作用。

独立学院教务秘书角色定位职业发展

高校教务秘书是指在高等院校中协助院（系）领导具体处理本院（系）中各类教学事务的管理服务人员，是联系学院教务部门、教师和学生的纽带，是教学秩序得以顺利进行的重要保障。独立学院的教务秘书有其特殊性，主要表现在：教学管理人员少，工作量大，涉及面宽；外聘教师数量多，专职教师队伍职称结构分布不均；教务秘书往往身兼数职。然而，在独立学院甚或其他普通高校，教务秘书的工作并未得到充分的重视，教务秘书的角色定位并不鲜明，使得教务秘书的职业发展陷入窘境。

一、当前独立学院教务秘书工作中的困境

（一）人员配备不合理，职责不明确，工作量繁重。

在独立学院中，通常每个系（部）配有一名教务秘书，一般来说公办高校的教务办公室至少有两个教务秘书。……