武汉理工大学 陈 军
校园一卡通是采用I C卡技术和网络通讯技术,融合银行卡金融功能和校园卡校务管理功能,针对学校的综合管理而设计研发的一种具有消费支付和身份识别等功能的信息管理系统。校园一卡通的应用给高校财务管理带来了新的变化,也使高校财务管理的方法和手段得到了延伸和拓展。
(一)规范信息资源管理,提高财务信息质量 校园一卡通的使用弥补了传统信息资源管理方式中由于数据来源渠道多,各部门统计口径不一致而导致的财务信息不统一或不真实的不足,通过对校内各部门业务管理子系统的信息统一管理,各部门都遵循统一的标准,使信息在各部门间及时准确地实现共享,避免了信息重复录入造成的工作低效率和可能出现的错误与遗漏,大大提高了财务信息的统一性、及时性和准确性[2]。另外,一卡通在对会计信息的收集、处理和披露过程中,扩大了财务管理信息化的范围,提高了财务信息的公开性和透明性。
(二)改进财务活动方式,有利于提高财务管理水平 首先,校园一卡通借助强大的计算机网络平台技术,把繁杂的财务数据处理工作交给计算机系统处理,使财务管理实现了由事后管理到实时管理的转变,同时打破了时间和空间的限制,使校园卡的每个用户能随时随地进行支付结算活动,如交纳学费和住宿费、查询个人消费信息、查询工资收入与税收信息、实施银行卡——校园卡转账或办理电话挂失,等等,由此大大提高了财务管理和服务水平;……