使用“南大之星”软件著录归档文件的实践

闫丽侠

（长春师范学院档案馆，吉林长春 130032）

使用“南大之星”软件著录归档文件的实践

闫丽侠

（长春师范学院档案馆，吉林长春 130032）

使用“南大之星”软件著录归档文件，可以在很大程度上提高工作效率，减轻档案馆工作人员的劳动强度，保护纸质档案的完整性、安全性。同时也要求我们不断提高自身的业务素质，加强计算机软件方面的知识，熟练掌握新技术和档案管理软件的使用技巧，树立管理意识，在档案鉴定、分类整理、归档、保管和利用等方面提高业务水平。

“南大之星”软件；著录；归档文件；实践

信息技术迅猛发展，档案实行现代化管理是必然趋势，计算机软件的使用更是必不可少的。为了进一步促进档案馆更加标准化、规范化、现代化的管理，更好地为全校师生提供方便、快捷的档案利用服务，我馆购买了南京中坦科技有限公司开发研制的“南大之星”多媒体档案网络管理软件，对现有馆藏档案进行了著录工作。目前，我校档案馆的文件归档形式是以“件”为基本整理单位，即一般以每份文件为一件。

1 网上著录文件的要求

在进行网上著录归档文件之前，归档的文件由档案馆的专业人员严格把关，经过整理、收集后完全符合档案馆进馆要求的方可进馆。一旦著录了不应进馆的文件，不但加大馆内人员的工作量，还会破坏馆藏文件的规范性、稳定性。

2 网上著录归档文件的操作过程

著录时参照国家档案局批准发布于1999年12月1日起实施的中华人民共和国行业标准《档案著录规则》规定的要求进行著录。……