谈施工企业成本的控制

王先平

(太原市第一建筑工程集团有限公司，山西太原 030001)

随着建筑领域竞争机制的不断变化，各项制度的不断完善，作为施工企业要想生存，要想在本行业立于不败之地，除具有过硬的硬件设施和技术外，内部的企业管理，特别是企业的成本管理和控制则是一项实实在在是否嬴利，是否实现企业向前发展的关键和基础。

我们知道，建筑施工企业的成本控制就是指在建设项目的整个施工实施过程中，为保证项目成本控制，在核算的成本预算内进行的一系列管理和控制。对建筑项目成本的控制主要是控制项目的直接成本和间接费用，而如何能更好的控制和节约项目的成本，成为施工企业获得更大利润，创造更大经济价值的前提，所以努力寻求更好的成本控制方法则是重中之重。

1 认识当前企业在项目成本控制上存在的不足

一直以来，大多数施工企业都把成本控制的权力交于财务部门，而施工项目的项目经理则只是单一地负责项目的工程技术和质量、安全上的事务，只负责项目现场的施工生产和工程进度以及安排材料管理人员对材料进行采购和点验、发放工作。虽然就项目的组织分工来看，表面上反映分工明确、职责清楚，但事实上忽略了成本的真正的管理和控制责任。在施工现场，我们会经常看到:负责生产的管理人员为了赶工期而盲目地增加大量的施工人员或设备，往往会导致窝工现象的发生，从而浪费了很多人工费;还会经常发生现场的技术人员由于数据不精确，导致材料的二次倒运费用的额外增加。这就是我们在项目的施工过程中为了赶工或保证工程质量，但未经合理计算或估算而采用的一些可行但不经济的技术措施，导致成本大大增加。所以，施工企业的成本控制和管理不仅要从财务入手，而且还必须紧密地从现场狠抓，明确项目经理的职责，强化现场组织机构的全体施工、管理人员的职责，大家共同尽职，共同把好项目的工程成本控制关。

2 项目的成本控制内容存在片面性

长期以来，大多数施工企业在项目的成本控制和管理上存在很大的片面性，仅仅是关注项目施工过程中的成本控制，而往往忽略了工程项目在施工前及施工后的全过程的成本控制。我们对成本控制的内容一般只认为成本控制就是控制施工过程中的工程现场成本，从而忽视施工前的投标报价、材料采购、经营管理及施工后的后期维护成本等的全过程成本控制。另一方面我们在注重成本控制的基础上，经常会忽视了工程索赔的管理对成本控制的影响，这也在很大程度上影响着项目成本的全局利润。

3 项目成本控制环节力度不够

首先，在项目的成本控制方面经常处于一种失控状态。特别是近年来多数施工企业的成本都是居高不下，经济效益特别差。究其原因除物价上涨，人工费大增直接影响工程成本外，更主要的原因就是企业内部的成本控制责任制不健全，基础工作环节力度不够，加上项目上的管理人员综合素质有限，对成本的控制科学的事前预测和过程控制，而仅仅依赖于发生时财务入账一项，谈成本控制等于虚设空谈。其次，在成本控制方面，有些项目上的成本信息存在很大的误差。一方面表现在财务核算上所提供的成本数据不真实、不准确，存在主观推测现象，造成成本的控制无可比性和准确性可言。另一方面有些企业为了突出近期效益，对折旧的提取存在偏差，应该摊的费用未摊，应该提取的费用不提，核算利润时只转收入，不转或少转成本等，从而造成成本控制失真。

4 项目的成本控制方式方法缺乏科学性

在我们的施工企业中，很大程度上还是以传统的施工队或者是项目上干了十几年以上的技术人员来负责项目的技术和管理，所以，在施工经验上，传统技术上与年轻人相比他们可能有比较丰富的阅历，但是在科学的管理和先进的技术应用上逊色很多。这就使得我们的项目成本控制方式和方法上存在很大的局限性，项目的成本控制仅停留在事后的成本核算和简单的成本分析上，很少有科学的事前成本预测和成本控制的决策，没有有效的、系统的方式方法。而在施工过程中也只是单一的财务入账，没有严格的事中成本控制和事后成本考核。缺乏科学的系统的成本控制方式方法的另一方面，表现在我们的成本管理人员综合素质较低，对先进的成本控制方法不了解，不会应用，跟不上时代节拍，这也在一定程度上制约了成本控制的效果。同时，从成本控制手段来看，还是主要依靠手工操作为主，缺少现代化有效控制手段，即成本控制的电算化应用不是很普遍，对网络技术、电子商务等先进的方法应用也刚刚起步，计算机在成本控制中广泛应用则需要不断地开发和有效利用。再则，我们在成本控制方面，组织机构不完善，系统不健全。虽然很多施工企业也设立了不同职能的成本控制和管理部门，但是他们的功能分工，职能职责以及行之有效的成本控制程序和手段仍存在不明确，不合理，不称职等多方面不足的地方。特别是对成本控制的任务明确上单单认为是只负责账面上的成本核算，而对如何定位施工企业的项目成本控制经营目标上，不明确或者没制定。对如何完善企业内部项目成本控制的制度和程序上缺乏严格的章程或要求，所以，在成本控制的科学性，准确性定位上很难把握。

5 施工企业成本控制方面采取的主要措施

1)定目标严格控制。任何事情方向是动力，目标就是前提。我们在成本控制上首先必须明确目标，根据实际情况对项目的成本控制目标进行系统的分析，制定贯彻执行计划的有效可行的具体措施。并区别不同的时间点，按工程的具体施工进度和施工计划把目标进行分解，分别制定详细的成本控制计划的措施、方法。同时按照组织机构的确定，责任任务和目的措施明确到各部门及个人。一一落实，确保成本控制目标的最终顺利实现。

2)成本节约控制。在项目的施工过程中，直接构成工程实体的就是人工费、材料费、机械费。而要控制好施工项目的成本，则首先是控制好施工过程中人、材、机的成本消耗。在成本的预算范围内，作为管理人员，最有效的现场控制方式，就是有效的节约我们投入到项目上的人、材、机的成本，提高人力、材力、物力的有效利用度及它们的经济价值，在保证工程质量和安全的前提下，在科学合理的条件下创造更大的经济效益。这也是我们做好成本控制所追求的最终目的所在。

3)成本的全过程全方位控制。成本的控制不是单一的，片面的就能做好，控制好，管理好，就能出效益，就能创造出经济价值，而是要实现全过程全方位进行控制。即投标前的前期成本控制，参与报价的管理层人员的严格把关，精心计算，准确报价，为成本控制提供一个好的前提。而施工过程中和施工后期，项目部组织机构及账务核算人员都要各尽其职，各负其责，严格认真地做好每部门，每个口，每个人的工作。由小积大，每一个很小的工作都做的很到位，很精细，那做好项目的最终成本控制，则会轻而易举，且准确，经济效益自然会很好。所以，要做好成本控制，则是从上到下全员参与，从前到后，全过程全方位控制，将项目最终发挥更大的经济效益，而使用更低施工成本做好每一个过程、每一个方面的工作。

4)施工成本的动态控制。每一个项目的施工过程往往是工期长，造价高。在整个施工过程中各种客观环境可能在不断变化，自然环境、社会环境、政策因素以及人为因素都在影响着施工成本的变化，所以，施工成本控制是在不断变化的环境中进行的，而简单地按施工预算成本来指导施工，控制成本是静态的，是片面不合理的。这就要求我们坚持以动态的方法去控制工程成本，将工程中的工、料、机受各种因素的影响及时分析反映到我们的施工成本中，实事求是，实实在在的进行项目的成本控制和分析，将过程发生的实际成本值与我们的目标值相比较，不断地延续地检查偏差，进行分析纠偏，找出原因，采取措施，更好地实现成本的有效控制。

综上所述，我们要在项目施工过程中树立起“抓效益必须抓成本，抓成本必须控制好成本”的观念，全过程全方位，人人都有成本控制责任，也享有成本控制的权力。并定期的检查和考核，奖罚分明，完善健全企业内部成本控制制度，增强全员的成本节约观念和成本效益观念，提高管理人员的综合素质。重视成本科学预测，做好投标报价工作。重视工程质量，加强成本过程的控制管理。使我们的成本控制工作实现更大的进步，为企业创造更大的经济效益和经济价值。

[1]李 晶，李成仁.谈施工项目成本控制[J].山西建筑，2011，37(6):222-223.