教育信息化“省钱法则”

文/李仲贤

信息化项目是个“烧钱”的游戏已经是很多管理者对于信息化项目的直观印象。我们在信息化建设过程中经常遇到经费比较困难、建设任务又很多的情况，在此过程中逐渐摸索出几条“省钱法则”。

1 预算先行 精打细算

信息化项目的建设正如围起墙来盖楼，围墙外面的领导和员工翘首以盼数日，只见墙内尘土飞扬，却始终不见声色，殊不知围墙内正在热火朝天地为日后的坚固打下坚实的基础。待到地基打好，高楼大厦才会一层层拔地而起，这时外面的人才能看到成效。信息化项目周期长，效果很难量化，持续投入却总是有各种各样的问题，这是学校领导对信息化项目留下的印象。

一般而言，信息化预算应包括：建设支出和日常支出。对信息化建设较为成熟的学校来说，大部分预算应该用于日常维护，而相对较少的资金用于新项目建设。目前，兰州大学的信息化建设正处于起步阶段，预算有很大一部分用于新系统建设和人员培训。

如何优化预算的配置尤为重要。首先要充分了解市场行情，把好价格关。其次，多和同行交流，把握项目工作量，合理预算人力成本。第三，尽可能细化项目建设内容，把预算做细。

2 硬件闲置 能免则免

时间允许的情况下，硬件的采购尽量靠后。在一些有开发性质的项目中，软硬件常常一起招标，然后进入建设过程。按照软件的开发进度，大多数需要半年左右，这个过程实际上浪费很大。而在研发过程中，硬件基本属于闲置状态。……