站在云端的SaaS之财务管理（下）

◎ 微软

（接上文）合并。上面已谈到，根据D公司总账账簿结构的设置，为其设立一本账簿，本部和各分公司的核算业务均在同一账簿内处理，通过公司段值将各核算单位分开。因此，对分公司业务不需再进行合并，上级单位和部门可以随时、方便地进行财务报表汇总，产生及时有效的可供决策者分析的财务信息。然而未来子公司可能会建立多个账簿，考虑到可能在中国香港、日本组建子公司，其记账本位币和会计科目、准则将与本部账簿不同。因此，首先需要在财务系统中为各子公司建立账簿，各账簿有各自的本位币和会计科目，另外再建立合并账簿，专门用于归集和产生合并的财务信息。

系统服务有两种合并方式：

其一：报表合并：对无法提供账务数据只提供财务报告的子公司，可以将子公司的报表做成一张大的日记账凭证录入系统中各自的账簿中，再转移到合并账簿。子公司可以不用实施SaaS。

其二：数据转移合并：这种方式最适合使用SaaS财务平台的企业。数据转移合并实际上是将数据从每个子公司转移到一个需要进行合并的母公司。

根据D公司现有的组织结构，结合实施计划，现阶段较适用报表合并的方式，各分公司月末提交报表，子公司季末提交报表，作为一张大的日记账凭证录入系统进行合并。以下是合并过程：

(1)准备数据：各分公司月末提交报表，子公司季末提交报表，作为一张大的日记账凭证录入系统。(2)映射数据：灵活定义母子账簿间的映射规则。……