医院图书情报档案一体化管理探讨

叶玲

随着信息化时代的到来和网络技术的飞速发展，基层医院传统的图书、情报、档案各自为政的分散化管理模式已日益暴露出弊端，改革势在必行。要打破传统图书、情报、档案部门管理界限，将图书、情报、档案管理合为一体，建立图书情报档案馆，可以充分发掘、整合图书、情报、档案资源，为医院的医疗、科研、教学和管理工作提供更好的信息服务。本文就基层医院开展图书、情报、档案一体化管理的优势与可行性进行分析与探讨。

何为图书、情报、档案“一体化”管理

图书、情报、档案一体化管理是指将多个独立的系统整合为一个整体的过程，一体化管理可以充分发掘和综合利用图书、情报、档案信息资源，发挥系统整体的功能[1]。由于图书、情报、档案是相关学科，均属于文献范围，所以其工作原理基本相同。三者的基本职能、工作目的和作用、工作性质、工作程序等也基本相同。(1)三者基本职能都是进行知识信息的采购、储存、加工、输出和反馈；(2)工作目的和作用就是储存、传播科学文化知识，保证继承和传递，为当代社会政治、经济、科研提供科学信息，促进社会的发展。(3)三者工作程序都是对文献信息进行搜集、加工、整理、保管和传递利用等，只是各有侧重而已。根据目前的实际情况对图书、情报、档案一体化管理可以理解为： 一是指在特定范围内对机构和资源进行整合，实现管理的一体化。二是指在特定范围内加强协调合作，进行资源信息的网上整合，实现信息服务的一体化。……