探索高校研究生学籍管理新模式

马林刚

新形势下，党的“十八大”为我们确立的全面建成小康社会、实现国家现代化和中华民族伟大复兴的宏伟目标，对精英人才、拔尖人才培养的要求不断提高，高校研究生教育不能在规模化发展的基础上盲目的批量化、粗放化，而要在深层次管理和培养上体现优质化。优质的管理、优质的资源，越来越成为研究生培养质量高低优劣的衡量指标。

为此，青岛大学针对新形势下研究生学籍管理的特点及提出的新要求，在研究生培养管理过程中，积极采取有效措施，从转变观念、完善制度和强化信息化建设入手，提升科学化管理水平，构建网格化服务网络，进一步提高研究生学籍管理水平，大大提升了研究生培养质量。

前置服务触角做好全天候服务

作为山东省重点建设的高校，青岛大学经过多年的积淀和传承创新，目前， 有6个一级学科博士学位授权点，35个二级学科博士学位授权点，31个一级学科硕士学位授权点，175个二级学科硕士学位授权点；有专业学位类型17种，其中博士专业学位类型1种，涵盖17个培养领域；硕士专业学位类型16种，涵盖67个培养领域，已构建起适应复合型、高层次人才培养需要的研究生教育框架。学校现有全日制在校博士研究生168人，全日制在校硕士研究生5083人，在校各类硕士研究生7600余人。

新形势下，培养具有创新能力的高精尖人才是研究生教育的旨归，研究生学籍管理是有序开展研究生教育的保障。针对研究生学籍管理涉及面很多、工作量很大，尤其是研究生学籍管理中弹性学制的实行，学籍管理中学籍异动情况复杂、类别繁多等情况，学校领导提出，学籍异动信息是很重要的一个方面，从学生学籍异动的情况可大致反映出学生的德、智、体发展状况和研究生教学管理的现状。作为学籍管理人员，要转变观念，树立“以促进学生发展为本”的教育理念，坚持“以人为本”，紧密结合研究生的特点，更加主动地关注研究生成长成才，更加有效地关心研究生的学业进步。要树立质量意识，淡化传统的“管理职能”，强化服务意识，前置服务触角，不断提高服务质量，要为研究生学籍管理中预期出现的新情况、新变化做好分析综合，为研究生做好全天候服务。通过改进思路、建立良好的利益诉求机制和沟通反馈机制，不断提高服务水平。比如，研究生的年龄比较大，思想相对独立，对研究生的学籍管理，特别要注意服务和引导相结合，严格与灵活相结合，激励和沟通相结合。

实践中，青岛大学在研究生入学时，将研究生有关学籍管理规定用“一问一答”的形式重新编排，并编印成册，发到研究生手中，再配以形式多样的入学教育，既改变大部头规章制度的艰涩，又创新形式和载体，贴近实际、贴近生活、贴近学生，重视新媒体和时尚、情感、文化、艺术等元素的应用，让他们在浓厚的学习和研究氛围中不知不觉掌握了研究生的规范和要求。

完善分层管理 实现网格化管理

网格化管理是近年来各地城市管理采用的新方法，根据一定标准将城市社区划分成若干管理单元网格，明确管理范围和工作人员职责，主动采集人、事、物信息，建立城市部件、事件的数据库，构建城市管理工作平台，有关部门和单位能够及时主动发现问题，迅速反应，及时解决问题，实现城市管理的信息化、精细化，是社会管理服务的一种创新。网格化管理理念得到迅速传播，网格化管理方法得到迅速推广，现在很多城市党政管理部门都在探索网格化管理的方式方法。研究生学籍管理应借鉴这种创新的管理方式，建立科学的分层管理体系，完善学院、系所对研究生学籍管理的动态把握，优化流程，建立长效的监督机制和审批对接责任制度。

为此，青岛大学实行校、院两级管理体制，院、系和系、所又构成新一轮的两级管理体制，两级轮动体现在对研究生状态的把握上，形成了一体基础上的“两翼”。在学生学籍状态的管理上，如何有效把握“两翼”的合理展开？分管学生工作的辅导员和研究生教学秘书成为双向关注的网格，双方关注点由研究生导师承担基本的管理，研究生导师构成研究生管理的终极网格。研究生导师作为研究生培养的第一责任人，把传授知识、培养研究生的创新思维与能力和思想政治教育结合起来，研究生导师在紧密结合承担的科研项目与课题的过程中，把研究生编入本人的科研团队、分配科研任务、指导研究生开展科研活动，有效提高研究生培养质量和创新能力；同时研究生导师主动承担资助研究生的相关义务，并指导、帮助研究生就业。

学校在完善审批及审核工作中，逐步实施财政划拨的研究生培养经费、导师承担科研项目经费及其他有关资金三者有效结合培养研究生的资助机制，激发研究生培养中利益相关者的积极性和主动性。从目前推行效果看，网格化管理有效分解了研究生多元化趋向带来的难点，成为研究生学籍管理的有效探索。

与时俱进 构建稳定的信息化平台

随着教育部2005年重新颁布了《普通高等学校学生管理规定》并要求各高校以此为基础结合自身情况，制定并出台合理的研究生学籍管理规定或细则，研究生学籍管理越来越走向规范化、制度化、科学化。近年来，教育部学籍管理平台不断完善，研究生学籍从新生学籍注册、在校生学年注册、学籍异动的审批、研究生信息的修正到研究生毕业注册学历信息到对外接受社会学历查询，信息化的程度越来越高，这对研究生学籍管理人员提出了工作高效率、时效性的要求。

传统的手工式的学籍管理早已不能适应新形势下研究生学籍管理的实际，封闭的学籍管理开发平台也不能适应研究生学籍管理开放性的特点，单纯依靠教育部学籍管理平台必然存在约束性和有限性。作为研究生学籍管理信息化平台，应该在完善、规范、科学和可持续上寻求突破，利用网络的“实时”“共享”功能，建立起完善而科学的学籍管理软件系统是学籍管理工作的灵魂。

为此，青岛大学紧紧依托山东省研究生教育创新项目推动在研究生教育管理发展中的瓶颈问题，自2006年起将“山东省研究生信息管理系统的设计及运行”作为全省研究生教育创新项目，进行重点开发并运行，信息管理系统在保证实时、高效的同时，还直接与教育部研究生招生信息库、教育部学籍管理平台、学信网、研究生学位信息年报系统有效对接，大大提高了工作的时效性和高效率。另外，研究生学籍管理信息化建设有效推进了研究生学籍信息的查询、统计和上报，成为准确掌握高校办学基本数据的有效抓手。

同时，学校根据实际需要，又重点开发了报到注册子系统、成绩管理子系统、报表输出子系统、毕业审核子系统、选课自动化系统、学籍异动子系统，形成多系统联动，数据有效互动并配有严格的数据校验，既能检查研究生学籍管理中的问题，又能促进研究生学籍管理的多层协同互动，达到准确、高效。在这一需求下，注重解决学籍管理软件系统的技术问题，做到避免不必要的人为差错和人为因素影响。研究生学籍管理信息化平台的建设，使得学籍管理成为研究生培养质量、学位授予质量监控体系的有机组成部分，大范围实现研究生信息的合作和共享。随着研究生学籍管理信息化进程的推进，学籍管理人员不得不加强学习并掌握信息化条件下的新技能，从整体上保障学籍管理的工作水平，对推动学籍管理的有效性、准确性具有不可替代的作用。

站在全球化激烈竞争和现代科技日新月异的今天，青岛大学将紧跟研究生教育发展的新形势，有效应对新问题，全面满足新需求，改革和完善研究生学籍管理步伐，以适应创新型人才的培养，为全面实现我国从研究生教育大国向研究生教育强国迈进贡献一己之力。