论医院档案数字化管理是发展的必然趋势

冯亚光

(黑龙江省中西医结合研究所，哈尔滨150001)

当前以网络、数字、计算机为代表的新科技浪潮正在冲击着社会，医院也受到了巨大的影响，各项工作在应用网络、数字、计算机技术的基础上，实现了质的飞跃，特别是医院档案工作在数字化的影响下，大大提高了工作速度，丰富了工作内容，扩大了工作空间。在具体的医院档案数字化管理过程中要结合实际中存在的问题，探寻出做好数字化管理的方法，以推广和普及的方式推进医院档案数字化管理各项功能在整个医疗行业更好地实现。

1 医院档案数字化管理的作用

医院档案数字化管理可以运用数字化技术、检索技术、存储技术、协同技术与交换技术提升医院档案的开发和利用水平，有利于完成创建数字化和信息化医院的目标。医院档案数字化管理是新时期医院档案工作的重点，也是相关管理工作的方向。

2 医院档案数字化管理存在的问题

2.1 医院档案数字化的软硬件投入不足

医院档案数字化的软硬件建设是确保档案工作和管理工作质量的根本保证，有些管理者对医院档案数字化管理工作认识不深，导致在这方面资金投入不足，出现了软硬件基础设施和配套设备不足的问题，加大了实现医院档案数字化管理的难度。

2.2 医院档案数字化资源的浪费

由于对医院档案数字化管理的重视程度不足，产生重复管理、重复设置，既容易造成重复投资，又容易形成资源上的浪费。

2.3 缺少数字化管理的高素质人才

医院档案数字化管理工作需要兼具档案、医学、计算机、法律等多方面学科的复合型人才，而实际的医院档案管理中此类人才相当缺乏，难以发挥医院档案数字化管理的真正价值和作用。

2.4 医院档案数字化安全建设有待加强

数字技术的发展使医院档案信息表现出一定程度的不安全性，由于没有规范的医院档案数字化管理安全建设，导致病毒、黑客、木马等问题的出现，影响了档案信息的安全，进而制约了医院档案数字化管理的建设。

3 推进医院档案数字化管理进程的措施

3.1 加速医院档案数字化的软硬件建设

加大医院档案工作数字化、信息化建设的投入，使软硬件同时具备适应医院档案数字化管理的能力，继而推进数字化管理走上现代和科学的道路。

3.2 规范医院档案数字化管理的体系

首先，建设有特色的数字医院档案，实现档案信息的共建和互利，方便拥有者和使用者共同合作开发。其次，推进医院档案数字化管理工作与其他学科和领域专家的合作，确保医院档案数字化管理体系的完备。最后，实现医院档案数字化信息的全社会共享，充分发挥出医院档案资源的各种作用和优势。

3.3 促进医院档案人员的专业化

医院档案数字化管理工作要求对原有管档人员进行素质培训，提高他们的技能，对他们进行计算机技术培训、现代信息技术培训和外语培训，还要大量吸收既懂档案专业又懂计算机管理、熟知法律法规的复合型人才，改变传统的人才结构，更好地为医院档案数字化管理工作服务。

3.4 提高医院档案数字化管理的安全性

医院档案数字化信息系统应通过注册检查、加密技术、身份验证、防火墙、权限检查、系统日志、数据备份等方式，加强数据及系统安全性，并设置系统恢复功能。对于长期保存的电子文件，要定期进行复制，转换载体，以防信息损失。对于长期保存不需要修改变动的档案可以刻录在一次性写入的只读光盘上以保证其不被修改。不允许随便使用外来磁盘、光盘等，必须使用时应严格进行病毒检测，在确认无病毒后方可使用。此外，要健全和完善医院档案数字化管理的法规和制度，以法律的手段提高安全性。

4 结语

综上所述，医院档案数字化管理建设既为档案工作提供了发展的新空间，也对医院档案工作提出了新要求，同时还为医院档案管理指明了新方向。我们应该利用推进医院档案数字化管理建设的机会，通过对管理工作的再认知，探寻出医院档案数字化管理工作的发展道路。医院档案数字化管理是一项长期的复杂工作，所以需要从不同的角度和不同的层次，在重点研讨的基础上加以丰富，形成促进医院档案数字化管理发展的有效措施和方法，达到全面推进医院档案数字化管理建设的目的。

［1]陈君.医院档案数字化建设的若干问题探讨［J].中国误诊学杂志，2011，(09).

［2]王云霞，刘杰.医院档案现状分析及数字化管理措施［J].陕西档案，2010，(03).