企业项目管理过程中的几个关重点

2013-04-16 15:48赵旭峰王建华王永红
机械管理开发 2013年3期
关键词:可行性研究重点项目管理

赵旭峰,王建华,王永红

(晋西集团江阳公司经营计划部,山西 太原 030041)

0 引 言

改革开放初期,项目咨询业务大部分是前期项目咨询,直到1992年国家产业政策才明确把项目咨询纳入服务业。随着投资体制改革的不断深入,我国的建设项目管理逐步走上正轨,企业的项目管理应用而生。

企业建设项目从立项到正式投产使用,全过程分为5个阶段,项目前期阶段,包括:项目立项和项目建议书、可行性研究报告的编制;项目设计阶段,包括:初步设计和施工图的设计;项目实施阶段,包括:设备比选、购置、安装调试、试运行、代料运行、实料运行,土建工程是把设计图和原材料、半成品等形成项目实体;项目总结阶段,包括:项目完工报告、项目竣工验收;后评价阶段[1]。

项目建成后,完成项目总体竣工验收,交付生产使用,进入项目后评价阶段。项目竣工验收分竣工报告和验收报告两个阶段进行。在项目的总结阶段还包括好多项检测和单项验收工作,包括生产线及土建工程验收、工程质量监督备案、财务审计、招标、消防、安全、环保、职业卫生、档案、预验收、终验收等单项验收。

1 可行性研究报告的编制中的关重点

项目建议书是企业上报国家管理部门的建议文件,是对项目的一个整体规划,包括了项目建设的必要性、产品方案、建设内容、建设地点、建设条件、投资估算和资金筹措、进度安排、经济效益等。

项目建议书是编制项目可行性研究报告的基础。编制可行性研究报告的重点是根据批复的建议书确定投资规模和编制投资估算,准确的选择投资估算的编制依据是编制投资估算的关键,不同的依据有不同的取费标准,同时还兼顾国家的政策、法律、法规,做合理合法。

投资估算的编制要详尽、合理、不漏项、不重复计算,使用最新的材差和有明文规定的数据,尽量保证投资估算误差的稳定性。在控制概算时可以预计货币的涨幅率,从而调控概算的涨幅率。

2 初步设计的编制中的关重点

初步设计是项目建设中的一个重点工作,前接可行性研究报告、项目申请报告、项目资金申请报告等,是上述工作阶段内容的完善和细化,后衔施工图设计,是施工图设计的基础条件。

首先,编制初步设计要选择有设计资质的设计单位,建设项目初步设计文件必须由国家建设行政主管部门授予资质的单位来编制,设计单位是否符合规定的相应等级的设计资质,要严把初步设计质量关。

之后,要严格核实初步设计文件的内容和深度。初步设计编制完成后,要组织相关的专家对初步设计进行审查核实。如果项目前期工作发生了一些边,需对初步设计的内容和深度进行重新规范,保证初步设计的完整性、真实性和可实施性。应达到相关行业规定的内容和深度,包括设计说明书、概算书、设计图册和附件[2],文字说明、工程量和投资等相互对应并保持一致,审查时要逐项审查,对内容不完善、深度不够的要修改完善后再做审查。

3 项目实施阶段中的关重点

项目实施过程是将项目初步设计的内容转化成项目实体的过程[3],是建设项目价值实现的主要阶段。此阶段是项目建设过程中最难的阶段,包括项目整体管理、项目质量管理、项目采购管理、项目沟通管理等,要进行质量、进度、成本、目标控制,保证项目在建设周期内根据批复的投资概算保质保量完成批复的建设内容,并达到项目批复的纲领或目标。

3.1 土建工程的施工中的关重点

在此过程中,进度的控制是比较困难的,因为土建工程施工要受到外部自然条件的影响,本年度也许降水充沛,也许比较干旱,都会影响到工期。在此过程中为实现质量、进度及成本控制,为保证项目有效实施,就要委托有相关资质的建设工程监理,代表建设单位对工程进行全程监督管理,严格执行《工程建设监理规定》。

3.2 设备购置安调中的关重点

设备购置包括设备的比选、采购、到货安装调试、试运行。在此过程中,如果批复招标的,要严格按批复进行招标;批复不招标的,可以通过货比3家、集体评议等形式进行采购。大型设备的安装可以委托有相关资质的监理公司进行全程监督管理。

在此阶段,企业的职能部门要充分发挥自己部门的职能,不仅是为了实现项目进展,还是为了项目完成交付后,能够进行使用和维护、维修。

4 结束语

企业的项目管理工作,实际是自建自用,这就是区别于工程咨询之处。在项目建设中,企业的各职能部门一定要严把关、多介入,一定要根据自己企业内部的实际情况提供编制可行性研究报告和初步设计的基础数据。可以适当的借鉴别家的方法,但切不可照搬、照抄,不切实际。

在项目建设过程中,能够注意到以上几个关重点,项目建设就能相对顺利进行。

[1] 骆珣.项目管理教程[M].北京:机械工业出版社出版,2010.

[2] 向卫民,张坚.把好初步扩大设计审查关提高项目决策水平[J].中国工程咨询,2010(5):44.

[3] 张颖.中国工程咨询[M].北京:中国计划出版社,2010.

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