创新图书馆档案管理工作措施研究

时晓鹏

摘要：知识经济时代的到来，使得整个社会对知识价值的认同高度重视。图书馆可谓是知识的汇集地，在我国如今的社会发展中图书馆的工作效能日益被社会各界重视起来。图书馆档案管理工作是图书馆工作中的重要一环，在信息时代的背景下，图书馆档案工作也正在向信息化，现代化，社会化方向发展。如何将图书馆档案真正发挥效能，使其价值得到最大限度地提升，是目前图书馆档案工作面临的一个现实问题。加强我国图书馆档案管理工作对有效发展好图书馆的未来前景有着重要而深远的意义。

关键词：图书馆档案管理；创新；信息化；措施

图书馆档案在图书馆资源中占有重要的地位，它像一面镜子记录了图书馆的发展轨迹。

许多具有保存价值的文献资料，音像资料，数字图示资料等等都是图书馆档案不同形式的载体，图书馆档案是图书馆工作人员的有效工作成果，它对图书馆的管理工作有着非常重要的意义。图书馆档案是图书馆工作运行情况的集中体现，它会直接或间接地体现图书馆工作的方向，效果、计划、工作模式以及工作环境等许多方面。

知识经济时代的到来，使得整个社会对知识价值的认同高度重视。图书馆可谓是知识的汇集地，在我国如今的社会发展中图书馆的工作效能日益被社会各界重视起来。图书馆档案管理工作是图书馆工作中的重要一环，在信息时代的背景下，图书馆档案工作也正在向信息化，现代化，社会化方向发展。如何将图书馆档案真正发挥效能，使其价值得到最大限度地提升，是目前图书馆档案工作面临的一个现实问题。针对这个问题笔者在措施方法上有以下几点思考。

一、目前图书馆档案工作发展状况

图书馆档案管理工作其实是一项很复杂的工作，它在具体内容方面涵盖非常广泛，主要涉及图书馆的财务档案、文件文献档案、资料订购档案、专业学科档案、课题研究档案、人力资源档案等许多方面。图书馆的档案管理工作是整个图书馆工作的有机组成部分，它对图书馆工作的全局运作有着非常重要的作用。信息时代的大发展为整个社会的大环境带来了翻天覆地的变化，信息技术的革新在方方面面直接影响着人们的思想，工作、生活和社会行为。传统的图书馆档案工作在运作模式上比较单一化，面对日新月异的新形势已经明显不能适应时代发展的脚步。信息技术时代要适时采取措施创新图书馆档案管理工作，已经成为图书馆必须直观面对，认真思考的重要课题。要把现代化、科学化、高效化、信息化、社会化作为图书馆档案管理工作日后努力的方向与目标。要灵活运用网络化与数字化所带来的机遇，将科学化与技术化相结合应用到图书馆档案管理工作中，如此才会在实际运作中提高图书馆档案管理工作的实效度，安全度、灵活度。只要有意识地去创新图书馆档案管理工作，紧跟社会现代化进程的脚步，图书馆档案管理工作的完全现代化也是指日可待的。

1.图书馆档案管理工作在制度上不够完善

目前存在很多图书馆对档案管理工作在思想上不够重视，致使其在图书档案管理工作制度上不够完善。档案管理缺乏统一的规划准则，许多档案文件缺乏系统化的分门别类，更有许多文献资料根本就没有进行档案汇编，而是毫无章序地随便放在一处。许多文档需要在外观上做引导标注也落实得很不到位，这就为读者的借阅查询带来了很多不便。图书馆档案中有相当一部分档案来自于各专业部门，这些档案在形式上也缺乏统一的标准，比如在纸张的选择上参差不行，纸张尺寸大小不一，纸张样式也五花八门，这样的档案不仅给装订带来了困难，而且在外观上也不够雅观。打印或是手写也没有硬性的要求，对于电子档案就更没有统一的标准了。

2.档案管理工作不够专业化

首先从图书馆对档案管理工作的人员配备上来看。图书馆档案管理工作也是一门比较专业的学问，它要求档案管理工作人员必须具备一定的档案专业管理知识。档案管理绝不是简单地在形式上把档案归类摆放整齐就可以的事情，怎样才能把档案管理科学化，系统化、信息化，便捷化是需要一定的专业素质基础的，因此各图书馆要为图书馆的档案管理工作配备专业型的档案管理人员非常必要。现实的存在状况是大多数的图书馆对档案管理工作的重视并没有达到一个很高的层次，在其人员配备上多是由其内部职员兼职而成。档案管理工作缺乏专业的专职人员来从事，各大图书馆缺少专门化的档案管理员。档案管理是一项长期又繁复的工程，兼职档案管理员在很大程度上具有一种不稳定性和不确定性，这就为档案管理的交接制造了许多安全隐患。由不同人经手的档案很容易丢失或散落，这对档案整理的完整性、系统性是非常不利的。其次各大图书馆对档案工作管理在资源设备上的支持也不够力度，单是从档案存放的环境来看，就可以看出很多问题。许多图书馆没有设立专门的档案室，也没有设置相应地足够的存放档案的空间，致使很多图书馆档案缺乏集中性地管理。这样的状态要想使图书馆的档案管理工作良性地开展起来是非常困难的。这在很大程度上制约了档案文件的有效利用。

3.档案结构配置需要优化

目前我国的图书馆档案从类别上看，主要以文书档案为主，而业务档案所占比例则相对较少。从档案文件的形式上来看，主要是纸质档案居多，电子档案和其他形式的档案不够丰富。随着信息化程度的不断加深，图书馆档案文件在结构配置上需要优化是时代发展的要求。

二、创新图书馆档案管理工作的措施与策略

信息技术的快速发展，为计算机与网络技术的应用普及开阔了空间。图书馆档案管理工作要与信息技术紧密结合已经成为图书馆工作中的必然要求。资源共享是计算机与网络信息所带来的实效性与便捷性。把这种特性应用到图书馆档案管理工作中，是图书馆档案管理工作向着信息化、科学化、网络化方向迈进的具体体现。

1、将计算机网络技术应用到图书馆档案管理工作中

计算机网络技术具有很大的实用性优势，这种优势为各行各业带来了许多方便。同样如何在图书馆的档案管理中，将计算机网络技术落实到实处，是图书馆档案管理信息化的一个重要步骤。面对知识信息化的时代，首先图书馆档案管理人员要在主观上树立信息化的理念，要在思想上意识到档案信息化的重要与价值。不断完善图书馆的档案内容和分类，是图书馆档案工作的一项基本任务，与此同时要制定目标把图体馆档案资源向数字信息资源转化。将计算机网络技术应用到图书馆档案管理工作中，利用先进的信息技术将图书馆档案本身所具有的功效与价值高效发挥。

2、更新管理理念，在管理方式上切实创新

解放思想，与时俱进，是知识经济发展的要求，也是新时期新形势下图书馆发展的要求。在经营管理理念上很多图书馆还停留在比较陈腐的阶段，在思想上没有意识到创新理念的巨大影响与效益。有些图书馆在管理上相对保守，服务意识不强，对现代信息技术的应用不够广泛，这在很大程度上制约了图书馆文献资料的高效利用。知识经济时代，知识与技术的价值到了空前的发展，在图书馆的经营管理上也要把知识与技术作为重点。要意识地将图书馆工作与网络技术应用相结合，要把知识化，信息化，社会化，现代化确定为图书馆的发展方向。更新图书馆管理理念，在管理方式上切实创新更是立足于图书馆的长远发展。

3、优化服务与结构，丰富图书馆馆藏内容

高质量高水准的图书馆，无论其在经营理念上还是服务质量上都是比较先进的。优秀的图书馆还会致力于结合本地区特点，因地制因，建设起富有地区特色的专业文献资源。会有针对性与类别化地对读者进行有效服务。图书馆的馆藏结构要有比较明确的方向与侧重点，各类文献在数量比例上要合理分配，适度优化。书不在多而在精华，注重图书馆馆藏质量也是使得图书馆良性发展的重要保障。不断丰富图书馆的馆藏内容无疑有利于图书馆在知识体系上的完善，图书馆越是在馆藏内容上完善越是有利于其为不同层次不同背景的读者服务。如此就会有效促进知识的广泛应用，使得知识在各个领域高效发挥其价值与功效。图书馆要把致力于开发知识的潜能作为己任。图书馆工作人员的职责不要仅仅停留在读者的图书借阅上，而是要为图书馆的知识开发积极做贡献。合格的图书管理员应该能够为读者提供较为精准完备的信息资源导航，能够及时向读者推荐新的知识的产品。优化图书馆的服务体系，完善图书馆馆藏结构，丰富图书馆馆藏内容，会大大提高图书馆的可持续发展效率。

4、提高图书馆档案资源的利用效能

所有的资源信息只有被很好地应用起来，才会真正发挥价值。图书馆档案管理工作人员也要把高效提高图书馆档案资源的利用效能作为自身工作职责。图书馆档案资源的开发利用程度直接关系到图书馆的发展潜力与发展前景。针对图书馆档案的开发利用，档案管理工作人员需要在以下几个方面做认真思考。其一，要提高图书馆档案信息化建设的速度。知识经济时代的飞速发展，使得图书馆的档案管理工作的信息化建设刻不容缓。知识经济时代的读者对图书馆信息的要求也日益提高，精准，及时，高效，灵便是新时期下读者的普遍需求。因此图书馆档案管理的信息化建设必须以读者的要求为方向，必须加速利用现代信息技术的效能，实现图书馆档案的科学化管理和高层次高水平的开发。其二，图书馆档案管理人员要明确自己的工作职能，在图书馆的日常管理中要尽好自己的工作义务。能在被需要的任何时侯，为领导和各部门提供及时精准的图书馆档案文献，配合好领导的计划措施，配合好图书馆各部门的各项工作。图书馆档案管理人员要切实为图书馆的各项工作进展做好服务。其三，要创新图书馆的服务模式。要利用现代社会信息化，开放化的特点建设创新式图书馆服务模式。要有效利用多种宣传渠道，结合本地区发展的特点，展现自己的优势与特点，建立开放性的档案管理，以促进自身向更高更远更好的方向可持续发展。

三、结语

综上所述，可见图书馆档案管理工作向着信息化、科学化、网络化方向发展是时代发展的要求。有效利用计算机网络技术，更新管理理念，在管理方式上切实创新是有效促进图书馆档案管理工作发展的科学化举措。优化图书馆的服务体系，完善图书馆馆藏结构，丰富图书馆馆藏内容，才会大大提高图书馆档案管理的现代化进程，才会有效促进图书馆工作的整体性可持续发展。

参考文献

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