档案信息管理开发利用

摘要：挡案信息资源的开发与利用是档案收集整理工作的最终目的，只有加大开发挡案信息资源力度，才能做好档案信息资源的合理利用。如何在新时期有效开发利用档案信息资源是档案工作的重中之重。

关键词：档案管理；开发利用

1引言

随着信息技术的飞速发展，我们已经进入一个信息爆炸时代，每天都要面对海量的信息，如何高效地处理以及筛选有效的信息成为我们必备的技能之一。档案就是信息资源的一种重要形式，如今档案种类繁多，必须加以正确的开发利用才能更好地指导我们的生活和工作，依靠传统的信息处理方式必然不能满足这个要求，只有借助于网络这个有力的工具才能给档案信息的开发利用寻找一条合理高效的途径。首先，网络这个平台可以让档案的查询和使用更加开放、方便；其次，网络可以使海量的信息管理不再繁琐、庞杂，节省许多人力。传统意义上的档案载体单一，保存起来比较困难，而现在信息技术、网络技术的结合使档案的载体形式日渐增多，档案资源的数字化也成为不可阻挡的趋势，相较以往可以大大增加其覆盖面，调阅使用也变得简单许多，但档案资源网络化也面临着挑战，比如信息泄密，所以研究档案资源的开发利用是现今以及未来非常重要而又紧迫的一项

任务。

2正文

档案信息的管理开发利用是一项长期的、艰巨的、缜密的工作，即使借助于网络这个工具也不能在短期内达到一个较高的水准，还需要不断摸索和总结，加之档案信息庞杂，工作量自然很大，但是又要保证不能出错，必须认真核对，这就给全方位、多角度地管理开发档案资源提出了较高的要求。

2.1转变思维，寻求突破，档案信息资源的价值最终要体现在它的利用上面，如果仅仅能够服务于专业人士是远远不够的，它要面对不同的群体，就要力求体现简单易行的特点，为社会公众提供便捷的档案信息查询服务是各级档案部门重要的职能和目标之一。当然它的服务要有成熟的可行的机制作为保障，常规条件下档案查询是被动的，是一个等待服务的过程，而如果转变为主动的了解社会公众诉求，进而上门服务是一种具有开拓意义的模式转变，它不仅使社会公众及时、准确地查询到所要查找的档案，而且在档案提供者和公众之间建立起来一种信任机制，同时也能动态地了解公众的需求是什么，还有哪些应该改进的地方，建立一种互相适应、互相监督的机制，打破传统意义上档案部门神秘的感觉，要更好地利用互联网管理开发档案资源，杜绝泄密现象的发生。

2.2重视档案管理工作标准化的进程，不同的档案管理工作虽然有着不同的特点，但是就某类档案来说应当以管理为导向制定统一的规范，力求实现档案管理的高效化和标准化，这样不但能够节省各种人力、财力、物力资源，还能极大地提高档案查询检索的效率，更好地实现档案的资源共享，引导档案管理走向信息化的新阶段，这就要在思想观念上打破束缚，牢牢树立标准化、规范化意识。

2.3档案管理工作和网络结合后，就要在档案的划分和归类上不断挖掘，以求更加细致、准确，这是为了在网络上建立档案数据库的需要，若想在数据库中快速检索和查询档案资源，必须要有一个清晰的信息组织结构方式，然后还要尽可能地标准化信息资源，然后存储于共享服务器中，实现档案资源的数字化，同时要加强网络信息安全化，防止档案资源被不明身份的个人或组织篡改、销毁，这就需要把数据库技术与信息安全技术紧密结合起来，不但要方便公众查询需要，还要保证档案信息的安全。

2.4档案资源不仅要有纸质版，还要有相应的电子版，电子档案要充分发挥其优势，合理调整档案结构，丰富馆藏资源，不断提高数字化档案馆的质量。电子档案馆实际就是一个庞大的数据库，这个数据库的结构设置，标准制定，管理规范都会极大地影响到档案的受众，即要通过这个数字化平台实现最大化的资源共享，并力求使各种不同阶层的社会公众不受传统上那些限制，比如时间、地理、人文等因素的影响，快速、准确地检索所要查找的档案资源。

2.5档案资源的管理开发工作不仅要注重结构的设计，渠道的多样，还要重视社会公众的反馈信息，及时了解档案管理开发利用工作存在的不足和问题，群策群力，解决这些问题，让档案管理工作更好地服务于公众，服务于经济建设和社会建设，要深刻地意识到档案管理工作不仅是要把社会公众的信息收集起来分门别类，也要把信息准确、迅速地传播给社会，这是一项极有价值的工作。

2.6加强档案信息人才培养随着现代化技术在档案部门的应用和普及，对档案工作者的要求也越来越高。除了要掌握熟练的专业知识，还要不断提高现代化管理的技能，需要档案工作者充分发挥信息管理者、资源开发者的作用，不断提高自身素质，科学管理与开发档案资源，提高档案自身资源的使用效率与效益。因此，要重视档案人员的继续教育工作。普及现代档案科学技术知识，提高档案工作者的素质，培养具有专业知识、档案知识、计算机知识的复合型人才和信息专家，以满足档案事业高水平持续发展的需要。

3结语

在信息化社会，档案管理部门应积极进行档案管理信息化的探索与实践，应用数字化技术手段与网络工具.提高开发档案资源的能力与水平。积极促进档案服务机制的创新，为社会提供一种全新的传播、交流档案信息的方式与高质童的档案信息产品.使档案工作更好地为社会发展服务。

参考文献

[1]卢杰.关于档案信息资源开发与利用的若干认识.兰台内外，2002（3）.

[2]王德欣.档案信息资源开发利用的新思考.档案与建设：理论业务版.2006（1）.

作者简介

王澜（1968—），女，汉族，湖北省荆州市，荆州市广播电视大学，434020，大学，馆员。