夯实会计基础工作 提升财务管理水平

2013-07-22 08:20国网供电公司邵阳供电分公司
商场现代化 2013年31期
关键词:建立健全会计人员基础

■唐 婷 国网供电公司邵阳供电分公司

一、夯实会计基础工作的意义

会计基础工作是财务管理工作的关键组成部分,也是企业管理工作的重要基础,加强会计基础工作,建立规范的会计工作秩序,具有以下积极意义:(1)提供真实有效的经济管理会计信息;(2)适应企业内部经营方式的转变;(3)应对外部监管形势的需求。总而言之,强化落实该项工作不仅能够促进企业财务管理水平的提升,同时还能够刺激企业经济效益和社会效益的增长。

二、夯实会计基础工作,提升财务管理水平的措施

1.建立健全财务制度

应建立健全财务制度,并以此为基础对会计人员的日常工作予以规范,不仅如此,还能为会计基础工作效率开展指明前进的方向。建立健全财务制度主要涉及以下几个方面:(1)建立健全会计核算办法;(2)建立健全财务管理制度;(3)建立健全财务岗位工作规范;(4)建立健全财务控制程序;(5)建立健全财务考核制度等。

2.完善企业内部牵制机制

应逐步完善企业内部牵制机制,在会计人员之间建立一种科学的制约关系,如此一来,不仅能够有效避免失误的发生,同时还能够防止营私舞弊的出现。

(1)完善会计内部牵制制度体系

内部牵制制度通常涉及以下制度:①物理牵制制度。如财务印章的保管工作,应安排两人分别保管;②机械牵制制度。如使用财务管控系统的过程中,应制定并施行科学的内部牵制程序,只有执行预先设定一系列操作程序时,计算机及其系统才能进入到正常工作状态;③体制牵制制度。对某项职务予以合理划分,并为各部分指定相应的工作人员,从而降低失误几率,同时控制舞弊风险,当发现问题时,应立即予以纠正。以现金收入业务为例,其常规做法是,安排出纳负责收款,安排记账员负责登记。又如采购材料业务,其常规做法时,安排采购员负责相应采购手续的办理,安排仓管人员负责验收,安排出纳负责付款,同时安排记账员负责登记;④账簿牵制制度,即设置总账、明细账。对于日记账部分,安排不同人员负责登记,除此之外,还应予以定期核对。

(2)有效落实内部牵制制度

包括:①收支、记账应安排不同人员负责,即岗位分离。在收支工作中,应严格执行三大手续,一是核准手续,二是审批手续,三是授权手续。对现金采取定期盘点制度,从而保证账实相符;②对一系列票据(如收款收据等)予以连续编号,并放置在指定的位置;③严格落实各个岗位及环节的责任制,如出纳环节、记账环节、审批环节、稽核环节、采购环节、验收环节、保管环节、销售环节等;④对于现金及专用印章等敏感物品,不允许一人兼管,另外,经办、审批应由不同人员负责;⑤不允许出纳人员负责稽核工作以及登记工作。

3.加强会计队伍建设

(1)合理设置会计机构,选聘高素质的会计人员

结合《会计法》及其他相关法律法规的要求,对会计机构予以科学合理的设置,如设置总会计师这一职位,与此同时,保证其他岗位均有人负责,且分工明细。除对会计机构予以科学合理的设置之外,还需要重视并落实会计人员的选聘工作,一方面要求财务人员证件齐全,另一方面要求财务人员具有良好的实践能力。

(2)系统而深入地开展职业后续教育

应制定科学的计划,以在职会计人员为目标对象,落实相应的职业后续教育工作,提升他们的业务水平。通过职业后续教育工作的高效落实,一方面能够促进会计人员专业技能的提升,另一方面能够促进会计人员职业道德水平的提升,从而提高会计人员队伍的综合素质。应建立健全会计业务学习制度,为会计人员业务学习工作的正常进行提供保障,既有计划,又有考核。与此同时,应制定科学合理的教育培训方案,突出两大培训,一是岗位培训,二是基本功训练。除此之外,鼓励并要求会计人员积极加强自身的在职业余学习,从而不断提高自身综合素质,这对于会计队伍整体水平的提高而言也具有十分积极的意义。

(3)完善会计交流,实现会计人才的流动

对于电力企业而言,受各方面因素(尤其是管理体制)的影响,其会计人员通常会在某个会计岗位工作长期工作。这一现象的存在是有违企业会计基础工作规范中的相关规定,在一定程度上制约了会计人才的正常流动,与此同时,还表现出诸多弊端,如导致在职会计人员生成惰性,不思进取,无法满足时代发展的要求。所以,建议成立以促进会计人员交流为工作任务的领导小组,来完善会计交流,实现会计人才的流动,进而促进会计队伍整体水平的不断提高。

三、结束语

会计基础工作的重要性是不言而喻的,积极采取措施改进和加强会计基础工作,把会计基础工作与改善经营管理、建立现代企业制度等有机结合起来,要建立健全财务管理制度,完善企业内部牵制机制,还应加强会计队伍建设。除此之外,还有很多积极有效的措施需要业内人士予以进一步的探索和应用。

[1]鹿秀艳,张佰芬.夯实会计基础工作规范农场财务管理[J].民营科技,2010,09:200.

[2]周迪伍,刘娟.夯实会计基础工作提升专业服务水平——温州电力局强化基础工作的实践[J].财经界(学术版),2010,12:344-345.

[3]唐光华.加强会计基础工作,提高财务管理水平[J].行政事业资产与财务,2012,18:18-19.

[4]冯小波.完善会计基础工作与提高财务管理水平探讨[J].行政事业资产与财务,2012,22:36.

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