当前事务文书写作中存在的问题面面观

张玉雁

(焦作大学人文学院，河南 焦作 454003)

事务文书，是指行政机关、企事业单位在工作中常常使用的应用文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具，同时也是行政机关、企事业单位布置、检查工作的重要依据。因此，事务文书制作的水平和质量，不但表现出写作者对领导意图的理解能力，同时也是写作者撰文能力的一种具体的体现。遗憾的是目前各级行政机关、企事业单位对事务文书制作的要求还不太严格，存在着这样那样的一些问题，极大地影响了制作事务文书的组织的形象，以及事务文书传达贯彻执行的效果。

1.当前行政机关、企事业单位事务文书写作中存在的问题

(1)偏长。就拿单位领导在会议上的讲话来说，一份讲话稿，把握不住中心，东拉西扯，废话连篇，语言文字少则一万，多则几万，甚至还要更长，犹如一本杂志、小说。至于数页的“简报”，几十页的“典型材料与事迹”，近百页的“工作计划”，大部头的“经验总结”，就更是俯拾皆是了。这么长的行政公文，在很大篇幅上，不是套话、空话，就是废话、赘话。例如:写表彰性的通报、通知等，开头不外是“在……精神指引下”，“在……的正确领导下”，“在……的大力支持下”，一连用好几个“在……下”的句式，成了万金油、八股文式，套那那用，乐此不疲;写成绩，从党政经文到工青妇武，凡是沾边的，统统点上一笔，面面俱到，实是蜻蜓点水，众多现象的罗列或收集材料的堆积;写不足，先要列举一大串“优点”来铺垫点缀，然后才书归正传，娓娓道来;写总结，本来三、五项就能写完，偏偏要画蛇添足，拼凑十项。