新时期企业档案管理存在的问题及主要对策

2013-08-15 00:51:19杨绪英
黑龙江省社会主义学院学报 2013年1期
关键词:档案管理管理企业

杨绪英

(中国能源建设集团黑龙江省电力勘察设计研究院,黑龙江 哈尔滨150078)

企业档案管理是企业信息多元化的产物,随着市场经济的发展而逐步转变。可以说,企业档案管理对企业的发展有着非常重要的意义和作用,对企业项目的运作、市场定位、营销策略有着重要的指导性作用。企业如何做好档案管理与档案管理如何在新时期为企业服务,已成为企业档案管理工作的核心问题。

一、我国企业档案管理存在的问题

(一)企业对档案管理工作重视程度不足

由于一些企业对档案管理工作的重视程度不足,使企业档案管理工作水平过低。现今多数企业只关注企业发展的经济因素,以经济利益和眼前利益为主,造成了档案管理工作只存在于形式,没有发挥档案管理的核心作用。随着我国市场经济体制的日益成熟,企业内部管理层也应对档案管理工作加以重视,以此促进档案管理的信息化建设,使档案管理发挥其应有的作用。

(二)企业内部缺乏档案管理的机制建设

档案管理机制是企业管理水平的体现。由于一些企业对档案管理工作重视不足,导致企业档案管理机制相对滞后,引发了企业档案管理工作效率不高。针对这种情况,我国已经出台了相应的法律法规,用于企业档案管理的规范,同时,企业档案管理人员应履行其相应的工作职责,避免影响到档案管理的效果,减少给企业带来的相关损失。

(三)企业档案管理设备不完善

档案管理工作是一项长期而系统的工作,而在一些企业中管理设备老化、缺乏,造成了企业档案管理工作滞后。……

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