工程项目如何降低采购成本李福库

孟凡强 吴献英

【摘 要】当前，在建筑市场竞争日趋激烈的形势下，施工项目只有进一步加强成本控制，才有可能争取较好的经济效益，实现经济效益最大化。物资部门作为成本控制的关键部门，如何进一步加强管理，降低材料费用支出已成为施工项目内新管理的重要内容。抓住影响工程成本的重要过程，实施监控，是实现减低工程成本的关键。规范采购管理利用批量优势，控制供应成本，实现“降价节支”是物资部门围绕工程项目开展工程责任管理，加强物资管理的重要内容。

【关键词】工程项目；降低成本

项目采购环境对采购策略的制定，采购计划的实施会产生重要的影响。采购环境包括宏观环境和微观环境。宏观环境既包括影响生产的外部采购环境，也包括国家宏观经济政策的变化，财政、金融政策的调整，市场利息的波动，通货膨胀率等政局动荡，市场季节性变化等各种因素。而微观环境则是项目的内部条件，包括项目组织在采购中可能采取的组织形式，项目的资金状况、场地、施工现场的收料条件等。具体做法如下：

1.实行“三个控制”

（1）实行“成本控制”，降低采购成本：（2）实行“库存控制”，加速资金周转，提高资金利用率；（3）实行“消耗控制”，减少物资消耗，降低产品成本。

2.加强材料来源渠道管理是确保供应、降低价格的重要手段

当前的买方市场大都是材料供应充足，厂家都急于出售自己的产品，在采购供应中，可优先进行“货比三家”、“价比三家”、“质比三家”，做到心中有数，利用好供应商之间的激烈竞争组织供应，买方市场为物资采购提供了广阔的选择余地，为工程项目降低采购成本创造了有利的环境。

我们经济适用房方桩预制项目施工中，材料的采购就采取了这种方式，先进行每种材料市场价格调研，掌握市场价格，签订长期供货合同，同供货商建立长期合作关系，这种供应方式可以使工程所需材料能够保证货源充足稳定，物资可以直达现场，可减少二次倒运费用的发生。同时，货款可以延后支付，一定程度上，缓解了项目资金的压力，确保了项目施工的顺利进行。

3.季节性备料

在季节和施工条件可行的条件下，进行适量的备料。季节性备料亦包括两方面的含义：

（1）利用施工淡季材料需求减少，价格下降，适当备料，做到淡季不淡。

（2）规避因气候和气候衍生因素影响材料生产、运输而形成的价格上涨。

例如我京津项目部在路基回填碎石的施工中，由于忽略了雨季提前到来，受六月份雨季影响，便道无法通车，碎石材料没有及时进入工地，造成了台背回填滞后，同时影响了路基回填，延误了工期，致使整个工程进度滞后。

4.使用经济订货量、订货点

经济订货量是指能够使材料或商品全年相关总成本最低的一批订货数量。

经济订货点是指再次提出订货时需要保留的库存量水平。高于该水平订货量，就会形成库存积压，导致储存成本上升；低于该水平，提出订货量就会导致工程施工的停工。

我们在京津项目材料采购过程中，严格执行公司内有关规定和采购管理程序，在材料采购过程中，执行了经济订货量和经济订货点相结合的方法，收到了良好的效果。例如，在白灰、水泥等材料采购过程中，签订合同为一年包死价。供货商先后几次提出涨价的要求，我们都一一给与否决，为工程减低成本费用数十万元。又如在采购钢材时，我们就采取了打“歼灭战”的方法，每次采购量大，品种全，减少了采购次数，节省了采购成本。

在订货点方面我们采取了所进材料及时与施工现场沟通联系，为现场及时提供所需材料，所供材料严格按照设计计划量进行供应的方法，没有一次因盲目进料而造成材料的浪费，做到了“活完料净场地清”。

总之，集中批量采购和订货点是实现降价节支的前提，集中批量采购是市场经济发展的必然趋势，是实现降低采购价格的前提。

5.合理制定采购方案是降低进料成本的有效措施

物资采购是项目与市场联系得纽带，制定合理的采购方案是降低采购成本的有效措施。“兵马未动，粮草先行”，工程施工和打仗一样，合理采购是工程顺利施工的前提条件，没有一个合理的采购方案，工程将难以顺利进行。

如何降低成本，是一项非常重要的工作，关系到整个工程经济效益的好坏，关系到整个工程的成败。所以，加强材料来源管理、统筹季节性备料、使用经济订货量、订货点、做好新产品和老产品的替代、实行归口管理、制定合理的采购方案是今后项目物资采购工作的重要环节，是实现工程项目降低工程成本的重要途径。