高等院校档案标准化管理系统的设计与开发

管媛辉

(长春工业大学 信息传播工程学院，长春 130012)

高等院校档案标准化管理系统的设计与开发

管媛辉

(长春工业大学 信息传播工程学院，长春 130012)

根据开发需求，高等院校档案标准化管理系统主要应用于档案基本信息管理，档案统计查询管理、档案借阅管理。开发档案标准化管理系统可使高等院校档案管理人员更加高效地对职责范围内各项工作的文件、档案进行归档和管理，促进高等院校档案管理人员提高水平、增强实力，并加快高等院校关于信息化建设的步伐，使各项管理更加规范化，效率化，安全化。本文详细的介绍了高等院校档案标准化管理系统的开发过程。

档案;管理系统;标准化

为了更好的对高等院校的档案进行管理，为了更好的保证档案的完整性，规范高等院校对档案管理的规范性，我公司决定开发高等院校档案标准化管理系统。因此，档案管理系统从单位档案管理实际出发，在遵循国家标准和有关行业标准的同时，本着“以人为本”的原则，开发适合中小学实际特点的档案管理软件。

1 开发档案管理系统的必要性

档案管理系统将系统信息整体管理、档案基本信息详细设置、基本档案的管理、档案详细查询管理、档案借阅信息管理、个人基本信息维护等管理有机结合在一起，有效地提高了档案管理水平和效率。利用了先在流行的技术，在档案管理过程中安全得到了保障，最大限度地保证了高等院校的正常工作。……