基于教务管理系统的高校成绩管理

2013-10-09 03:09胡晓燕
科学导报·学术论坛 2013年8期
关键词:分析和研究高校

胡晓燕

【摘要】本文通过结合基于教务管理系统的高校成绩管理的相关内容,分别从高校教务管理系统中成绩管理模块的功能、设计原则和设计分析等几个方面,详细介绍了基于教务管理系统的成绩管理系统的设计和实现,并在此基础上,详细介绍了加强高校成绩管理的有效举措。通过分析和探究,以期能够给予广大校园网管理人员在高校成绩管理方面一些参考和帮助。

【关键词】教务管理系统;高校;成绩管理;分析和研究

一、引言

近年来,随着计算机技术的蓬勃发展,以及高校现代化管理规模的不断扩大,促使基于教务管理系统的高校成绩管理的研究工作越来越受到人们的普遍关注和重视。基于教务管理系统的高校成绩管理,直接关系到高校的总体教学管理及教学质量,是高校适应时代发展需求的举措,同时,也是高校实现成绩管理信息化、自动化和网络化的重要途径。为此,本文通过结合教务管理系统中的高校成绩管理所涉及的一些知识内容展开进行讨论,现具体分析如下。

二、基于教务管理系统的高校成绩管理

(一)基于教务管理系统中的高校成绩管理模块功能

一般来说,在教务管理系统中的成绩管理模块的功能,包括:(1)生成有效成绩功能,往往是在不同权限级别下,采用方式多样的成绩导入、录入和修改等操作模式,由此生成两套成绩数据,用于比较、核实与修改,进而生成有效成绩数据。(2)管理有效成绩功能,表现在可以对成绩数据进行个别化修改,或是根据不同需要对成绩进行查询、统计与分析,并进行退学、毕业及学位等方面的审核,此外,还可以自动标记成绩数据库的相应档案、打印成绩档案等。(3)支持多角度评价功能,能够从不同角度,对学生的学习内容加以评价,确保审核的有效性。

(二)基于教务管理系统中的高校成绩管理模块的设计原则

高校在设计基于教务管理系统的成绩管理模块时,应该从以下几点原则出发进行设计。包括:(1)实用性。能够快速、自动和高效地完成对高校的成绩管理,要求用户界面清晰简洁,便于用户采集和处理数据;(2)稳定性。依据先进技术及工具,确保成绩管理模块的可靠性、稳定性;(3)开放性。要求能够在校园网任何终端设备进行数据的采集、查询和处理;(4)通用性。系统要适用于各类计算机终端设备,以及高校实行的各类学分制;(5)容错性。要求系统具备较强的容错能力,对于出错的数据,能够及时作出信息提示,并自动处理,确保安全可靠和保密。

除此之外,在进行教务管理系统的高校成绩管理设计时,还要严格按照需求分析、概要设计、关键设计(包括数据库设计、界面设计),以及编码调试和系统测试等软件工程设计要求的几个步骤进行,确保成绩管理模块的设计符合要求。

(三)基于教务管理系统中的高校成绩管理模块的设计分析

1、需求分析

一般来说,教务管理系统主要由教学计划管理、学生学籍管理、学生成绩管理、考试信息管理,以及综合信息管理等几部分构成。为了确保教务管理系统中各子系统的协调运行和操作灵活,以免对教务管理系统造成影响,通常在设计高校成绩管理系统时,需要做到系统资源代码与内部各子系统的统一,从而实现各子系统间的资源共享,需要建立成绩录入、修改、查询及审核等与管理内容相应的子系统。

2、可行性分析

从当前来看,基于教务管理系统的高校成绩管理,由于其在管理学生成绩信息方面具有极为重要的意义,目前已在大多数高校中得到应用和推广。

3、设计环境及工具

在硬件方面,需要具备便于用户通过Inernet访问的互联网络环境、用户与服务器同在一个LAN上的局域网环境,同时,还要有服务器端、防火墙、PC客户端等。

在编写基于windows操作系统平台的应用程序方面,windows操作系统界面友好,便于用户学习,且具有虚拟内存管理、设备无关性及多任务处理等功能,采用该环境进行系统设计,能够兼容更多的应用程序。

在选择数据库方面,为确保高校成绩数据的可靠安全存储,可以采用微软公司开发的SQL Server数据库管理系统,该数据库能够提供联合服务器、索引视图、存储数据等服务,同时,还能根据需要,将其升级到WEB站点的最大性能级别。一方面,可以减少管理员工作量;另一方面,也为成绩管理系统提供了强大的数据管理支持,保证了数据的完整性及安全性。

在选择编程语言方面,采用JSP纯平台技术进行编程,能够执行相对较为复杂的运算和跨平台的数据处理,且由于JSP语言是采用HTML格式发送运行结果的,能够有效提高程序代码的保密性,保证用户数据的安全和完整。

三、加强高校教务管理系统中的成绩管理的有效措施

(一)提高高校成绩管理工作人员的综合素质及能力

高校加强成绩管理人员的政治道德修养,帮助工作人员树立“以人为本”的正确服务意识,是高校成绩管理系统更好地服务于教师及学生的重要途径,而且通过政治意识的强化,一定程度上也能保障学生课程成绩的准确、完整和真实。同时,通过提高高校成绩管理人员的业务技能及信息管理能力,让工作人员能够更熟练地掌握教务管理系统,更为熟练地处理成绩管理数据库、办公软件等数据信息,保障系统运行安全、可靠。

(二)深化高校教务管理系统在成绩管理中的应用

在将现有教务管理系统的功能运用到成绩管理模块当中的基础上,要加强对高校教务管理系统的开发、探索,以及其在成绩管理当中的试用,此外,还应加强对各功能模块的完善,以推进教务管理系统在高校成绩管理中的全面应用。

(三)其他方面

在成绩统计分析工作方面,要重视对学生学习成绩及教师教学质量的记录,以确保第一手数据的准确无误;在管理规章制度方面,要加强对相关高校成绩管理制度的建立健全,包括对教师命题、考试组织、成绩记录、归档查询等环节的规范;在创新方面,保证成绩管理与时俱进,制定个性化发展战略。

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