浅谈电力建设档案管理与应用

2013-10-21 17:25:35曹苏红
卷宗 2013年9期
关键词:档案管理工程建设

曹苏红

随着社会主义市场经济的持续发展,电力建设的新建、扩建及机组技术改造项目,也逐渐增多。在电力建设工作中如何采取有效措施,保证建设项目档案完整、准确、系统归档,做好建设工程档案的保管和开发利用工作,日趋成为摆在电力生产、建设单位面前的一个重要课题。现就电力建设项目的档案管理,结合实际谈一下自己的见解,以期提高档案管理在生产经营管理工作中,发挥保障作用。

1 抓好基础管理,保障建设档案齐全完整

电力工程档案是工程建设过程、工程实体状况、工程建设质量的最真实、最全面、最原始的记录,日益成为一项维护企业经济效益、合法权益(工程变更、索赔动态依据)及反映企业历史真实面貌重要的基础工作,也是工程建设过程中,及时收集技术档案信息,准确鉴别工程文件材料,规范整理技术档案,确保档案的完整性和系统性,不仅是为当前在建工程中各项工作做好服务,也是为工程项目投产后开展各项工作做好服务。因此电力企业要本着“对历史负责,为现实服务,替未来着想”的宗旨,切实做好电力建设项目档案管理工作。

建设项目档案的内容,基本上是从项目的提出立项、可行性研究、批准立项、设计、决策、招投标、施工、质检、监理、设备采购安装、试运行、竣工验收等全过程管理中直接形成的,对企业和社会具有保存价值的应该归档的各类文字、图纸、图表、声像等不同形式与载体的历史记录。……

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