谈谈编目工作实行计算机管理

丁学芝

摘 要：本文结合我馆使用深圳图书馆研制的计算机编目系统，即ILAS系统，在馆藏书目数据的建设过程中实际运用，总结了计算机编目著录中不同于普通图书著录的几个主要特点，并分析了编目工作实行计算机的关键所在

关键词：计算机管理；文献编目；数据库

随着计算机应用技术的发展，图书馆也进入计算机管理时代，在图书馆逐步实施自动化的过程中，我馆采用深圳图书馆研制的计算机编目系统，即ILAS系统，将馆藏中文图书目录数据库建立起来，经过几年对编目子系统的操作实践，笔者有了以下的认识。

1 图书馆编目工作实行计算机管理是由其优越性决定的

图书馆编目工作是各项业务工作的前提和基础，是对文献进行加工处理的最基本环节，是联机采购、流通、公共查询等一系列自动化系统的基础，是图书馆自动化的核心部分，计算机走进图书馆与文献编目相结合，给编目工作带来了质和量的飞跃，使编目人员从整日忙于流水作业般的简单机械的手工编目中解脱出来，使这项本身就具有规律性和科学性的工作做到更标准化和规范化。

在图书馆还未应用计算机管理的时代，编目工作一般都是手工书写目录，但是由于受卡片的限制及历史原因，所有著录项目都比较简单，编目缺少主题词、ISBN号，仍然依照传统的主要款目、附加款目和分析款目等共同完成图书馆的目录职能，一条款目只给读者提供一个检索点，要提供多个检索点，就要写多张不同检索点的款目，这就使目录的作用难以发挥齐全，很难实现资源共享。……