关于创新离退休档案管理模式的研究

摘 要：近年来，随着我国老龄化程度的不断加深以及人口总量的持续上升，我国的离退休人员越来越多，这使得离退休人员的档案管理工作显得愈发重要。然而，现有的档案管理模式已经不适应新形势的要求，需要继续完善和创新。本文分析了旧有的离退休档案管理模式存在的几个问题，并提出了创新离退休档案管理模式的一些对策和建议。

关键词：创新；离退休；档案管理模式

人事档案是在人事管理活动中形成的，用来反映和记录个人主要经历、政治面貌、品德作风，一人一档，以备考察的文件材料。目前，离退休人员的档案管理模式多沿用传统的方式方法，妨碍了人事档案作用的有效发挥。因此，需要通过创新才能推动档案管理模式的进一步发展。

1 离退休档案管理模式分析

离退休人员档案管理模式大致有两种，即集中式和分散式。

1.1 集中式管理模式

集中式管理是将离退休人员的人事档案统一移交到档案管理中心进行集中管理。这种管理方式有利于人力、物力、财力等的节约，集中管理后，档案管理人员不再需要频繁往返于各档案所在地，有效地畅通了信息渠道。另外，由于配有专门的管理人员以及完备的设备设施，使得原来档案管理过程中存在的安全隐患得以消除。但同时，集中式管理需要雄厚的财物支持，由于集中式管理需要软件、硬件系统双过关，还需专门的管理人员，因此许多地方仍不具有集中式管理离退休人员人事档案的条件。……